大多数网上商店项目并不卡在设计或代码上,而是卡在产品数据上:价格缺了一半的电子表格、三种不同尺寸的照片,以及还没有人列出的变体。准备好网上商店产品数据,是企业自己能掌控的、影响商店多快上线的最大因素,也决定了商店上线后运转得好不好。无论您最终选择哪个平台,这份清单都说明了开工前需要准备什么。
为什么网上商店产品数据决定进度
商店的每个部分都由商品目录驱动。导航来自分类,筛选来自属性,运费来自重量和尺寸,Google 的购物列表则来自标识码和图片。数据不完整时,开发人员要么等待,要么用占位内容补空,之后还得有人去找出来再修正。在网上商店开发中,数据排在最前面还有另一个原因:商品目录的规模和形态,决定了哪个平台适合您,哪个平台日后会处处与您作对。
可以直接照着做的产品数据清单
先建一张电子表格,每个可销售的商品一行,包含以下几列:
- SKU。每件商品和每个变体都有唯一且稳定的编码。开工前先约定 SKU 命名规则:不含空格,不含会被电子表格弄乱的字符,也不能把同一个编码重用于另一件产品。
- 名称。清晰、统一,遵循客户搜索时的习惯,例如品牌、产品、型号和关键属性。
- 分类。产品在商店导航中的位置,每件产品一个主分类。
- 价格。零售价、任何促销价,以及如果您向批发客户销售,还有他们的价目表。
- 库存。现有数量及存放位置,或者注明库存来自供应商或库存系统。
- 状态。在售、已停产或即将上市。
这听起来很基础,但我们策划的每个网上商店开发项目都从这样一份清单开始,因为商品目录决定了其余一切。大多数网上商店开发服务都会要求您提供这份清单,缺口也正是在这里暴露出来。
产品变体与产品属性
产品变体的数量增长很快。一件衬衫有五个尺码、八种颜色,就是四十个可销售的商品,每个都有自己的 SKU、库存量,有时还有自己的照片。请决定哪些选项是真正的变体,由客户选择并计入库存,哪些只是描述产品的细节。
产品属性是客户用来筛选的细节:尺寸、材质、电压、版型、兼容性。请把它们放在单独的字段里,而不是埋在描述中,并保持值和单位一致。如果没人整理,“Stainless steel”“stainless”和“SS”就会变成三个不同的筛选选项。
标识码、产品照片与描述
- GTIN。制造商为其产品分配的条形码编号(北美为 UPC)。只要存在 GTIN,Google Merchant Center 都强烈建议提供,同时提供品牌和制造商零件编号;请参阅其产品数据规范。如果您自己生产产品,GTIN 来自 GS1 US。切勿自行编造。
- 产品照片。整个目录使用相同的背景、构图和宽高比,文件名中包含 SKU。Google 已宣布 Merchant Center 中的产品图片最小尺寸为 500 x 500 像素,自 2027 年 1 月 31 日起强制执行,所以请保留大尺寸原图。
- 描述。厂商提供的文字只是起点,其他所有经销商用的也是同一段话。请为最重要的产品撰写您自己的描述,并把规格放在属性里,方便购物者筛选。
运输重量和尺寸,以及税费
按承运商计算运费,需要每件产品的运输重量和尺寸,Google Merchant Center 在使用承运商运费时同样需要。请测量包装好的商品,而不是裸品。超大或易碎的商品可能需要单独的运输规则。
销售税设置取决于您的企业在哪些地方有纳税义务、哪些产品需要征税,以及您是否同时通过电商平台销售。具体规则应由您的会计师确认,加州税费管理局 (California Department of Tax and Fee Administration) 也发布了针对网络卖家的指南。请把这当作规划提示,而不是税务建议。
把数据导入商店
WooCommerce、Magento 和 PrestaShop 都可以从 CSV 文件导入产品,但各自要求不同的列和格式。通常的做法是:
- 把您电子表格的列对应到平台的导入模板。
- 用二十个左右有代表性的产品(含变体)进行一次产品 CSV 导入,并在商店中检查。
- 修正对应关系,然后导入完整的目录。
- 从 URL 或文件夹导入图片,按 SKU 匹配。
如果产品已经存在于 ERP、供应商数据源或库存系统中,自动同步可能比一次性导入更合适;请参阅 ERP 与 PIM 集成。如果新商店取代了旧商店,请保留旧产品 URL 的清单,以便把每个地址重定向到新页面。
常见问题:网上商店产品数据
可以只用部分目录上线吗?
可以,而且往往是明智之举。以完整、正确的畅销品上线,胜过带着缺口把所有商品一起上线。其余产品可以通过同一个导入模板分批跟进。
每件产品都需要 GTIN 吗?
只有本来就有 GTIN 的产品才需要。手工、定制或一次性的商品可能没有,Merchant Center 允许您标记没有 GTIN 的产品。请不要编造号码,也不要借用别的产品的条形码。
产品数据应该由谁准备,我们还是开发人员?
您了解产品,开发人员了解平台。最高效的分工通常是:您提供名称、价格、属性和照片,开发人员负责制定导入模板、整理格式并亲自执行导入。
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