Wycofanie jednego serwera to głównie praca programowa: przenieść jego role, zarchiwizować dane, wyłączyć. Sygnały ostrzegawcze i decyzję migrować czy wycofać omówiliśmy w artykule oznaki, że serwer małej firmy wymaga uwagi. Opróżnienie całej szafy z serwerami lub małej serwerowni to coś większego. Oznacza też ciężkie baterie, przykręcone szafy, klimatyzator oraz lata licencji, umów i wpisów domen. Oto kolejność prac dla małego biura, kończąca się wskazówkami, jak pozbyć się starych serwerów, baterii i szaf.

Krok 1: Sfotografuj, oznacz i wypisz całe pomieszczenie

Zanim cokolwiek ruszysz, sfotografuj przód i tył każdej szafy, a potem wypisz każde urządzenie: serwery, macierze, switche, firewall, UPS i rzeczy, o których się zapomina, jak centrala telefoniczna, rejestrator kamer, komunikator alarmowy i licencyjny klucz USB wpięty z tyłu serwera. Zaznacz, do kogo należy każdy element: sprzęt dostawcy internetu i instalacje budynku znajdujące się w pomieszczeniu nie są Twoje do zabrania.

Krok 2: Znajdź każdej usłudze nowy dom

Pomieszczenie można opróżnić dopiero wtedy, gdy nic od niego nie zależy. Przejdź przez usługi po kolei:

  • Logowanie i katalog. Jeśli kontrolery domeny odchodzą, a firma przechodzi na tożsamość w chmurze, każdy komputer musi dołączyć do nowego katalogu, zanim stara domena zniknie. Jeśli zostaje inny kontroler, tak wygląda wycofanie kontrolera domeny: przenieś na niego role i prawidłowo zdegraduj stary.
  • DNS i DHCP. Często przechodzą na firewall lub pozostały serwer. Przenieś wpisy statyczne i rezerwacje drukarek.
  • Udziały plików. Przenieś je do SharePoint, OneDrive lub nowego NAS, a potem zaktualizuj zmapowane dyski i ustawienia skanowania do folderu w kopiarkach.
  • Poczta e-mail. Jeśli skrzynki przeniesiono do Microsoft 365 przez hybrydową konfigurację Exchange, nie odinstalowuj po prostu ostatniego serwera Exchange. Wytyczne Microsoft wyjaśniają, że przy włączonej synchronizacji katalogów usunięcie lokalnego Exchange może uniemożliwić zarządzanie skrzynkami w chmurze, i opisują obsługiwane sposoby jego wycofania.
  • Aplikacje biznesowe i bazy danych. Przenieś je do wersji hostowanej przez dostawcę lub na maszynę wirtualną i poproś dostawcę o przeniesienie licencji.
  • Drobne zadania: kolejki wydruku, przekaźnik SMTP, którego skanery używają do wysyłania poczty, zadania kopii zapasowych, dostęp VPN, oprogramowanie do wyłączania UPS i zaplanowane skrypty.

Krok 3: Wykonaj ostateczne kopie, które otworzysz jeszcze za wiele lat

Archiwum ma sens tylko wtedy, gdy da się je odczytać po zniknięciu sprzętu. Tam, gdzie to możliwe, eksportuj dane w formatach przenośnych: zwykłe pliki, eksporty baz danych i skrzynek, a nie tylko własny format programu do kopii. Zachowaj instalator i klucz licencyjny każdej aplikacji potrzebnej do odczytu starych rekordów. Przetestuj odtworzenie na innym sprzęcie, trzymaj dwie kopie, z których jedna jest offline, a klucze szyfrowania i hasła przechowuj osobno od archiwum. Przechowuj je tak długo, jak wymagają przepisy podatkowe, pracownicze i branżowe.

Krok 4: Zbierz dokumenty licencji, umów i domen

  • Licencje oprogramowania: klucze, dokumentacja licencji zbiorowych, licencje dostępowe klientów (CAL) oraz wszelkie licencje powiązane z identyfikatorem sprzętowym serwera lub kluczem sprzętowym.
  • Umowy: gwarancje sprzętu i umowy wsparcia, serwis UPS i klimatyzacji oraz zewnętrzne kopie zapasowe lub colocation, każda z datą wypowiedzenia przypadającą po opróżnieniu pomieszczenia.
  • Usługi internetowe: łącza i statyczne adresy IP, które biuro przestanie potrzebować.
  • Publiczny DNS: rekordy wskazujące na adres IP biura, takie jak poczta (MX), nazwy VPN i dostępu zdalnego, wpisy SPF oraz odwrotny DNS ustawiany przez dostawcę. Posprzątaj je po przeniesieniu usług.
  • Konto u rejestratora domeny: kto jest jego właścicielem, kiedy się odnawia i na jaki adres e-mail przychodzą powiadomienia. Jeśli ten adres to skrzynka na wycofywanym serwerze, zmień go najpierw.
  • Certyfikaty wystawione na nazwy serwerów oraz alerty monitoringu dla urządzeń, których wkrótce nie będzie.

Krok 5: Zabezpiecz każdy nośnik danych, także ukryte

Gdy serwery nie są już potrzebne, zajmij się nośnikami:

  • Macierze RAID. Kasowanie uruchomione z poziomu systemu dociera do woluminu macierzy, a nie do dysku hot spare ani dysku, który wypadł z macierzy miesiące temu. Każdy fizyczny dysk traktuj osobno.
  • Nośniki startowe, takie jak wewnętrzne karty SD, pamięci USB i małe moduły rozruchowe.
  • Dyski samoszyfrujące, które można skasować kryptograficznie przez dysk lub kontroler.
  • Pamięć sieciowa, dyski i taśmy z kopiami.
  • Ustawienia zapisane w kontrolerach zarządzania. Karta zdalnego zarządzania serwera (iDRAC, iLO lub zwykły kontroler IPMI), karta sieciowa UPS, firewall i switche przechowują ustawienia sieci oraz konta administratorów. Przywróć w nich ustawienia fabryczne.

Dyski uszkodzone lub takie, których nie da się zweryfikować, trafiają do fizycznego zniszczenia. Zapisz każdy numer seryjny wraz z metodą i datą.

Krok 6: Bezpiecznie usuń infrastrukturę fizyczną

  • Najpierw baterie UPS. Wyłącz UPS według procedury producenta, odłącz baterie i trzymaj je w pozycji pionowej. Karta informacyjna CUPA hrabstwa Los Angeles o zużytych bateriach ołowiowo-kwasowych, obejmująca baterie wielkości samochodowych, w tym stosowane w awaryjnych zasilaczach, mówi, że wyrzucanie ich na jakikolwiek grunt, także na wysypiska, jest nielegalne. Podaje też, że uszkodzone baterie muszą być przechowywane w zamkniętych, niereaktywnych pojemnikach, a wysyłka więcej niż dziesięciu baterii naraz wymaga manifestu odpadów niebezpiecznych lub listu przewozowego, przechowywanego przez trzy lata. Mniejszych, zamkniętych baterii UPS także nie wolno wyrzucać do śmieci.
  • Szafy rack. Przy demontażu szafy rack wyjmij najpierw sprzęt, pracując od góry w dół, żeby szafa nie stała się niestabilna. Odkręć kotwy podłogowe i usztywnienia sejsmiczne i sprawdź zasady budynku dotyczące windy towarowej i rampy załadunkowej.
  • Chłodzenie. Dedykowany klimatyzator nie jest elementem IT. Zgodnie z wymogami EPA Section 608 dotyczącymi bezpiecznej utylizacji czynnik chłodniczy musi zostać odzyskany z systemów demontowanych na miejscu przed utylizacją, a w przypadku małych urządzeń, jak klimatyzatory okienne lub przenośne, ostatnia osoba w łańcuchu utylizacji musi upewnić się, że został odzyskany. Zadzwoń do firmy HVAC.
  • Instalacje elektryczne i przeciwpożarowe. Dedykowane obwody, wyłączniki awaryjne zasilania i gaszenie to zadania dla elektryka, firmy ochrony przeciwpożarowej i wynajmującego.
  • Okablowanie i panele krosowe: usuń je lub zostaw, zależnie od wymogów umowy najmu.

Krok 7: Odsprzedaj, oddaj do recyklingu i zamknij dokumentację

Nowsze serwery, switche, pamięci i dyski SSD po wyczyszczeniu mogą mieć wartość odsprzedaży; starszy sprzęt trafia do autoryzowanego podmiotu przetwarzającego e-odpady. Następnie zamknij dokumentację: zaktualizowany rejestr aktywów, listę dysków z metodami, dokumenty recyklingu i wysyłki baterii, wypowiedziane umowy oraz schemat sieci, na którym nie ma już tego pomieszczenia.

Najczęściej zadawane pytania: lista kontrolna likwidacji serwerowni

Jak pozbyć się baterii UPS?

Nigdy do śmieci ani kontenera. Trzymaj je w pozycji pionowej z zabezpieczonymi biegunami, uszkodzone wkładaj do zamkniętych pojemników i przekaż recyklerowi baterii lub autoryzowanemu podmiotowi wraz z dokumentami przewozowymi wymaganymi przez przepisy.

Co zrobić ze starą szafą rack?

Najpierw ją opróżnij, potem odkręć. Stalową szafę w dobrym stanie można odsprzedać, a w przeciwnym razie oddaje się ją na złom. Sprzęt, który w niej był, to e-odpady i idzie własną drogą.

Ile trwa likwidacja serwerowni?

Fizyczny demontaż zwykle jest najkrótszą częścią. Czas zajmuje przenoszenie usług, czekanie na pewność, że nic nie zależy od starych serwerów, oraz zamykanie licencji i umów, więc planuj wokół migracji, a nie dnia wyprowadzki.

Likwidujesz szafę z serwerami lub małą serwerownię w Long Beach, Carson, Torrance albo w innych częściach hrabstwa Los Angeles? Nasza strona o wycofywaniu serwerów z eksploatacji opisuje, jak podchodzimy do takich projektów, same dyski omawia niszczenie dysków twardych i danych, a recykling komputerów i odbiór e-odpadów obejmuje pozostały sprzęt. Opisz, co jest w pomieszczeniu, a podpowiemy kolejność prac.