Возврат стоимости ИТ-активов: серверы и сетевое оборудование

Когда компания списывает оборудование, основное внимание достаётся ноутбукам, и им посвящена наша статья о том, продавать ли старые деловые ноутбуки или сдавать их на утилизацию. У серверов, систем хранения и сетевого оборудования экономика другая. Единиц меньше, каждая стоит много или почти ничего, ценность нередко заключена в комплектующих, а не в корпусе, а лицензирование ПО может решить, нужен ли коммутатор следующему владельцу вообще. Вот как устроен возврат стоимости ИТ-активов для такого оборудования и как сохранить больше его ценности.

Возврат стоимости, списание и переработка

У каждого списанного устройства один из трёх исходов:

• Возврат стоимости: устройство или его части используются внутри компании повторно либо перепродаются, а ценность возвращается деньгами, зачётом или покупкой, которую не придётся делать.
• Списание: утилизация ИТ-активов в узком смысле. Устройство выводится из оборота, данные обработаны, документы оформлены, но ничего не возвращается.
• Переработка: извлекаются только материалы.

Услуги по возврату стоимости ИТ-активов направлены на то, чтобы отправить каждую позицию к лучшему исходу с учётом затрат. Важна чистая выручка: цена перепродажи минус работа по демонтажу, санитизации, тестированию, упаковке и перевозке, а также минус расходы на обработку позиций с отрицательной ценностью, например повреждённых аккумуляторов или старых ЭЛТ-мониторов. Недорогое оборудование может обходиться в обработке дороже, чем приносит, поэтому сортировка до вывоза окупается.

Что определяет ценность списанного сервера

• Поколение и платформа. Остаточную стоимость серверов покупатели определяют прежде всего по модели и поколению процессора, и каждое новое поколение на рынке снижает цену прежних.
• Конфигурация. Процессоры, модули памяти, SSD, сетевые карты и RAID-контроллеры часто стоят по отдельности больше, чем шасси, поэтому многие серверы продаются по частям.
• Комплектность. Направляющие, лицевые панели, второй блок питания и прежде всего салазки для дисков. У сервера без салазок отсеки для дисков невозможно использовать.
• Состояние. Он загружается, проходит диагностику, в нём нет повреждённых сокетов и погнутых контактов.
• Ничто не связывает его с вами. Пароли BIOS сброшены, контроллер удалённого управления сброшен и больше не хранит ваши учётные записи администратора и сетевые настройки, ключи шифрования хранилища обработаны.
• Правильная работа с дисками. У корпоративных SSD, прошедших санитизацию и проверку, может быть цена перепродажи; у измельчённых её нет. Уничтожайте диски, которые по вашей политике обязательно уничтожать, а остальные подвергайте санитизации.

Дисковые массивы и ленты

Дисковые массивы часто привязаны к договорам поддержки и лицензиям ПО производителя, поэтому их остаточная стоимость обычно заключена в дисках, полках и контроллерах, а не в системе целиком. Резервные ленты хранят данные и, как правило, уничтожаются, хотя сами ленточные накопители и библиотеки ещё могут продаться.

Сетевое оборудование: проверьте лицензию до оценки цены

Коммутаторы, маршрутизаторы, межсетевые экраны и беспроводные контроллеры выглядят как чистое железо, но многое из того, что они делают, обеспечивают лицензируемое ПО и подписки. Политика Cisco по передаче ПО и перелицензированию хорошо показывает пределы передачи лицензий на сетевое оборудование: права на лицензии переходят к другому лицу, только если этого требует закон, если применим допустимый сценарий, например слияние или передача аффилированному лицу, или если Cisco даёт согласие и уплачен сбор за передачу лицензии. Cisco также может потребовать от нового владельца оплатить сервисную проверку или сборы за возобновление, прежде чем разрешит передачу. Когда вы решаете продать б/у сетевое оборудование, покупатели закладывают это в цену, а другие производители похожим образом привязывают подписки на безопасность к серийным номерам устройств.

Перед продажей сетевого оборудования:

• Прочитайте условия передачи у производителя для соответствующих лицензий и подписок.
• Удалите облачно управляемые устройства из портала управления производителя, иначе покупатель не сможет их привязать к себе.
• Сбросьте каждое устройство к заводским настройкам, потому что конфигурации содержат ключи VPN, учётные записи администратора и схему вашей сети.
• Храните записи о лицензиях и покупке вместе со списком активов.

Ценность утекает, пока оборудование ждёт

Выведенный из работы сервер в кладовой не сохраняет цену. Выходят новые поколения, комплектующие и салазки теряются, а аккумуляторы в ИБП и кэше RAID-контроллеров разряжаются. Лучше всего выбрать путь для каждой позиции до отключения, в рамках плана вывода из эксплуатации: зафиксировать конфигурацию, пока машина работает, хранить аксессуары вместе с ней и без промедления передавать дальше.

Лизинг, реестр активов и налоги

• Арендованное оборудование принадлежит арендодателю и возвращается на условиях договора аренды. Защита данных на нём всё равно остаётся вашей задачей, поэтому согласуйте с арендодателем метод санитизации до возврата.
• Реестр основных средств должен показывать по каждой позиции дату выбытия, исход и полученные средства, чтобы учёт совпадал с тем, что покинуло здание.
• Налоги. В публикации IRS 544 объясняется, что прибыль от продажи амортизируемого бизнес-оборудования считается обычным доходом в пределах уже начисленной амортизации. Поэтому продажа полностью самортизированных серверов обычно создаёт налогооблагаемый доход, так что перед крупной продажей поговорите с бухгалтером.

Выкуп корпоративных ноутбуков при больших объёмах

Ноутбуки обычно составляют самую большую часть при обновлении парка. При больших объёмах выкуп корпоративных ноутбуков, как правило, оценивается партией, по согласованной шкале оценки за единицу, в виде зачёта при покупке нового или через программу продажи сотрудникам. Одни и те же привычки сохраняют ценность во всех случаях: выводите устройства из системы управления, проводите санитизацию и проверку, держите зарядные устройства вместе с машинами и заранее договаривайтесь, как поступать с устройствами, не прошедшими тестирование.

Вопросы, которые стоит задать, прежде чем продавать б/у серверы или компьютеры

• Как определяется стоимость и когда предложение становится окончательным?
• Какие расходы вычитаются из стоимости, и указаны ли они отдельно?
• Что происходит с устройствами, не прошедшими тестирование, и куда попадает оборудование без цены перепродажи?
• Проходит ли каждый диск санитизацию или уничтожение до перепродажи, и ведётся ли запись по серийным номерам?
• Какой отчёт связывает каждый серийный номер с его исходом и каковы условия оплаты или зачёта в письменном виде?

Если вы собираетесь продать б/у компьютеры в Лос-Анджелесе или сравниваете варианты утилизации ИТ-активов в Лос-Анджелесе с удалённым покупателем, спросите, можно ли присутствовать при оценке оборудования. Увидев оценку своими глазами, гораздо легче понять, как сложилась цена.

Часто задаваемые вопросы: услуги по возврату стоимости ИТ-активов

Что такое возврат стоимости ИТ-активов?

Часть утилизации ИТ-активов, которая возвращает ценность от списанного оборудования: повторным использованием, продажей целиком или по частям после удаления данных и отвязки устройства от ваших учётных записей.

Стоит ли продавать б/у сетевые коммутаторы?

Современные исправные коммутаторы могут быть выгодны, но их цена сильно зависит от того, можно ли передать лицензии на ПО и подписки новому владельцу. Прежде чем оценивать их стоимость, проверьте политику передачи у производителя.

Нужно ли платить налог при продаже старого оборудования компании?

Часто да. Согласно публикации IRS 544, прибыль от амортизированного оборудования, как правило, считается обычным доходом в пределах начисленной амортизации. Бухгалтер подскажет, как продажа отразится в вашей декларации.

Что лучше: продать серверы целиком или по частям?

Это зависит от модели и поколения. Современные серверы в полной комплектации и в рабочем состоянии часто продаются целиком; старые нередко стоят дороже в виде процессоров, памяти и дисков. Список с конфигурациями позволит покупателю сказать, какой вариант подходит.

Остались списанные серверы, системы хранения или сетевое оборудование в офисе в Лонг-Бич или в Лос-Анджелесе? Как мы оцениваем оборудование, описано на странице утилизации ИТ-активов и выкупа ноутбуков; сначала нужно вывести сами системы из работы — об этом рассказано в разделе вывода серверов из эксплуатации, а диски, которые ни в коем случае нельзя использовать повторно, относятся к шредированию жёстких дисков и уничтожению данных. Запросите расчёт стоимости, указав модели, конфигурации и количество, и мы обсудим, какие позиции, вероятно, имеют ценность при перепродаже и какой путь подходит для остальных.