Вывод из эксплуатации одного сервера — в основном программная задача: перенести его роли, архивировать данные, выключить. Признаки неисправности и решение «перенести или списать» мы разобрали в статье признаки того, что сервер малого бизнеса требует внимания. Освободить целую серверную комнату или шкаф — задача крупнее. Она включает тяжёлые аккумуляторы, прикрученные стойки, кондиционер и многолетние лицензии, договоры и записи о домене. Ниже — порядок работ для небольшого офиса, который заканчивается тем, как утилизировать старые серверы, аккумуляторы и стойки.

Шаг 1. Сфотографируйте, промаркируйте и опишите всё в комнате

Сфотографируйте переднюю и заднюю стороны каждой стойки до того, как что-либо тронуто, затем составьте список всех устройств: серверы, системы хранения, коммутаторы, межсетевой экран, ИБП и то, о чём часто забывают, — телефонная система, регистратор камер, коммуникатор охранной сигнализации и USB-ключ лицензии, вставленный в заднюю панель сервера. Отметьте, кому принадлежит каждый предмет: оборудование интернет-провайдера и системы здания, находящиеся в комнате, вам демонтировать нельзя.

Шаг 2. Найдите новый дом для каждого сервиса

Комнату можно освободить, только когда от неё ничто не зависит. Разбирайте сервисы по одному:

  • Вход в систему и каталог. Если контроллеры домена убираются, а компания переходит на облачную систему идентификации, каждый компьютер нужно ввести в новый каталог до исчезновения старого домена. Если остаётся другой контроллер, то вот как вывести из эксплуатации контроллер домена: передайте ему роли и правильно понизьте старый.
  • DNS и DHCP. Эти службы часто переносят на межсетевой экран или оставшийся сервер. Перенесите статические записи и резервирования адресов для принтеров.
  • Файловые ресурсы. Перенесите их в SharePoint, OneDrive или новый NAS, затем обновите подключённые сетевые диски и настройки сканирования в папку на копирах.
  • Электронная почта. Если почтовые ящики перешли в Microsoft 365 через гибридную конфигурацию Exchange, не удаляйте просто последний сервер Exchange. В рекомендациях Microsoft объясняется, что при включённой синхронизации каталога удаление локального Exchange может лишить вас возможности управлять облачными ящиками, и описаны поддерживаемые способы его вывода из эксплуатации.
  • Бизнес-приложения и базы данных. Перенесите их в размещённую версию вендора или на виртуальную машину и попросите вендора перенести лицензию.
  • Мелкие задачи: очереди печати, SMTP-ретранслятор, через который сканеры отправляют почту, задания резервного копирования, доступ по VPN, программа выключения ИБП и запланированные скрипты.

Шаг 3. Сделайте финальные резервные копии, которые можно будет открыть и через годы

Архив полезен, только если его можно прочитать, когда оборудования уже нет. Экспортируйте данные в переносимых форматах, где это возможно: обычные файлы, выгрузки баз данных и почтовых ящиков, а не только собственный формат программы резервного копирования. Сохраните установщик и лицензионный ключ каждого приложения, нужного для чтения старых записей. Проверьте восстановление на другом оборудовании, храните две копии, одна из которых находится в автономном режиме, а ключи шифрования и пароли держите отдельно от архива. Храните его столько, сколько требуют налоговые, трудовые и отраслевые правила.

Шаг 4. Соберите записи о лицензиях, договорах и домене

  • Лицензии на ПО: ключи, записи о корпоративном лицензировании, клиентские лицензии доступа и любые лицензии, привязанные к идентификатору оборудования сервера или к ключу-донглу.
  • Договоры: гарантии на оборудование и соглашения о поддержке, обслуживание ИБП и кондиционеров, внешнее резервное копирование или колокейшн — для каждого с датой расторжения после освобождения комнаты.
  • Интернет-услуги: каналы связи и статические IP-адреса, которые офису больше не понадобятся.
  • Публичный DNS: записи, указывающие на IP-адрес офиса, такие как почта (MX), имена для VPN и удалённого доступа, записи SPF и обратный DNS, настроенный провайдером. Очистите их, когда сервисы будут перенесены.
  • Аккаунт у регистратора домена: кому он принадлежит, когда продлевается и на какой адрес приходят уведомления. Если это почтовый ящик на выводимом из эксплуатации сервере, сначала смените адрес.
  • Сертификаты, выпущенные на имена серверов, и оповещения мониторинга для устройств, которых скоро не будет.

Шаг 5. Очистите все накопители, в том числе скрытые

Когда серверы больше никому не нужны, займитесь хранилищем:

  • Массивы RAID. Стирание, запущенное из операционной системы, затрагивает том массива, но не диск горячей замены и не диск, выпавший из массива несколько месяцев назад. Каждый физический диск обрабатывайте отдельно.
  • Загрузочные носители, такие как встроенные SD-карты, USB-накопители и небольшие загрузочные модули.
  • Самошифрующиеся диски, которые можно стереть криптографически через сам диск или контроллер.
  • Сетевые хранилища, резервные диски и ленты.
  • Настройки в контроллерах управления. Карта удалённого управления сервера (iDRAC, iLO или обычный контроллер IPMI), сетевая карта ИБП, межсетевой экран и коммутаторы хранят сетевые настройки и учётные записи администраторов. Сбросьте их до заводских настроек.

Диски, которые вышли из строя или не поддаются проверке, отправляются на физическое уничтожение. Записывайте серийный номер каждого вместе с методом и датой.

Шаг 6. Безопасно уберите физическую инфраструктуру

  • Сначала утилизация аккумуляторов ИБП. Выключите ИБП по процедуре производителя, отсоедините аккумуляторы и держите их в вертикальном положении. В информационном листе CUPA округа Лос-Анджелес об отработанных свинцово-кислотных аккумуляторах, который охватывает аккумуляторы размером с автомобильные, в том числе применяемые в аварийных источниках питания, сказано, что их запрещено размещать на земле или в земле, включая полигоны отходов. Там же указано, что повреждённые аккумуляторы нужно хранить в закрытых нереактивных контейнерах, а для отправки более десяти аккумуляторов за раз требуется манифест опасных отходов или транспортная накладная, которые хранятся три года. Небольшие герметичные аккумуляторы ИБП тоже нельзя выбрасывать в мусор.
  • Стойки. Для демонтажа серверной стойки сначала извлеките оборудование, а затем двигайте стойку, работая сверху вниз, чтобы она не стала перекошенной по весу. Открутите анкеры в полу и сейсмические крепления и уточните правила здания для грузового лифта и погрузочной площадки.
  • Охлаждение. Отдельный кондиционер — не ИТ-оборудование. По требованиям EPA Section 608 к безопасной утилизации хладагент нужно извлечь из систем, демонтируемых на месте, до утилизации, а для небольших приборов, таких как оконные или переносные кондиционеры, последний в цепочке утилизации обязан убедиться, что хладагент извлечён. Обратитесь к подрядчику по системам отопления, вентиляции и кондиционирования.
  • Электрика и противопожарные системы. Выделенные линии питания, кнопки аварийного отключения и системы пожаротушения — работа для электрика, подрядчика по противопожарной защите и арендодателя.
  • Кабели и патч-панели: уберите их или оставьте, как требует договор аренды.

Шаг 7. Продайте, утилизируйте и закройте дело

Свежие серверы, коммутаторы, память и твердотельные накопители после стирания могут иметь остаточную стоимость; более старое оборудование передаётся авторизованному переработчику электронных отходов. После этого закройте дело: обновлённый реестр активов, список дисков с методами, документы по переработке и отправке аккумуляторов, расторгнутые договоры и схема сети, на которой этой комнаты уже нет.

Часто задаваемые вопросы: чек-лист вывода из эксплуатации серверной

Как утилизировать аккумуляторы ИБП?

Ни в коем случае не в мусор и не в контейнер. Держите их в вертикальном положении с защищёнными клеммами, повреждённые помещайте в закрытые контейнеры и передавайте переработчику аккумуляторов или авторизованной организации вместе с документами на перевозку, которые требуют правила.

Что делать со старой серверной стойкой?

Сначала освободите её, затем открутите. Стальную стойку в хорошем состоянии можно перепродать, иначе её сдают в металлолом. Оборудование, которое стояло в ней, — электронные отходы и идёт своим путём.

Сколько времени занимает вывод серверной из эксплуатации?

Физический демонтаж обычно занимает меньше всего. Время уходит на перенос сервисов, ожидание уверенности, что от старых серверов больше ничто не зависит, и закрытие лицензий и договоров, поэтому планируйте исходя из миграций, а не из дня выезда.

Закрываете серверный шкаф или небольшую серверную в Лонг-Бич, Карсоне, Торрансе или других частях округа Лос-Анджелес? На странице вывода серверов из эксплуатации описано, как мы подходим к таким проектам, сами диски охватывает шредирование жёстких дисков и уничтожение данных, а утилизация компьютеров и вывоз электронных отходов — оставшееся оборудование. Опишите, что находится в комнате, и мы предложим порядок работ.