服务器和网络设备的 IT 资产回收

企业淘汰设备时，大部分注意力都放在笔记本电脑上，我们的文章旧商务笔记本电脑该出售还是回收讲的就是这类设备。服务器、存储和网络设备的账是另一种算法：数量少，每台要么价值很高，要么几乎一文不值，价值往往在部件而不在整机，软件许可证还可能决定一台交换机对下一位买家是否有价值。本文介绍这类设备的 IT 资产回收如何运作，以及如何保住更多价值。

回收、处置与再生利用

每台淘汰的设备最终都会走向三种结果之一：

• 回收：设备或其部件在内部重新部署或转售，价值以付款、抵扣额度或无需再买的采购的形式回到您手中。
• 处置：狭义的 IT 资产处置。设备在数据处理完毕、文件手续办妥后退役，但没有任何回款。
• 再生利用：只回收它的材料。

IT 资产回收服务的目标，是在计入成本之后，让每件设备走向它所能达到的最佳结果。关键的数字是净回收额：转售价值，减去拆卸、数据清除、测试、包装和运输的人工，再减去处理那些价值为负的物品（如损坏的电池或旧 CRT 显示器）的成本。低价值设备的处理成本可能高于它带来的收入，这就是收运之前先分类很划算的原因。

是什么决定了淘汰服务器的价值

• 代际和平台。买家首先按型号和处理器代际来确定服务器转售价值，市场上每出现一代新产品，旧的就会被压低一档。
• 配置。处理器、内存条、SSD、网卡和 RAID 控制器单独出售往往比机箱更值钱，所以许多服务器是拆件出售的。
• 完整性。导轨、前面板、第二块电源，尤其是硬盘托架。没有托架的服务器，硬盘位没人能用。
• 状态。能够启动，通过诊断，插槽没有损坏，针脚没有弯曲。
• 与您不再有任何牵连。BIOS 密码已清除，远程管理控制器已重置，不再保存您的管理员账户和网络设置，存储加密密钥也已处理妥当。
• 硬盘处理得当。经过清除并验证的企业级 SSD 有转售价值；被粉碎的则没有。按照您的政策必须销毁的硬盘就销毁，其余的进行清除。

存储阵列和磁带

存储阵列通常与厂商的支持合同和软件许可证绑定，所以它的转售价值往往在硬盘、扩展柜和控制器上，而不在整套系统。备份磁带里有数据，通常会被销毁，不过磁带机和磁带库本身仍可能卖得出去。

网络设备：先看许可证，再定价

交换机、路由器、防火墙和无线控制器看起来是纯硬件，但它们的大部分功能来自有许可证的软件和订阅服务。思科（Cisco）的软件转让与重新授权政策就是网络设备许可证转让受限的典型例子：只有在法律要求时、在合并或转让给关联公司等允许的情形下，或者在思科同意并支付转让许可费的情况下，许可权利才能转给他人。思科还可能要求新所有者在批准转让之前支付服务检查费或恢复费。出售二手网络设备时，买家会把这些算进价格，其他厂商也以类似方式把安全订阅与设备序列号绑定。

出售网络设备之前：

• 阅读厂商对相关许可证和订阅的转让条款。
• 把云管理设备从厂商的管理门户中移除，否则买家无法认领。
• 将每台设备恢复出厂设置，因为配置中保存着 VPN 密钥、管理员账户和您的网络拓扑。
• 把许可证和采购记录与资产清单放在一起保存。

等待期间价值在流失

放在储藏室里的退役服务器不会保值。新一代产品不断出现，部件和托架不翼而飞，UPS 里的电池和 RAID 控制器缓存的电池也会耗尽。最好的做法是在关机之前、作为退役计划的一部分就确定每件设备的去向：趁机器还在运行时记录配置，把配件放在一起，并及时让设备出手。

租赁、资产登记册与税务

• 租赁设备属于出租方，须按租约的归还条件退回。保护其中的数据仍然是您的责任，因此请在归还之前与出租方商定数据清除方法。
• 固定资产登记册应当记录每件设备的处置日期、处置结果和所得款项，使账目与实际运出大楼的设备相符。
• 税务。IRS 第 544 号出版物说明，出售可折旧的企业设备所得的收益，在已计提的折旧额范围内按普通收入处理。因此出售已完全折旧的服务器通常会产生应税收入，大宗出售之前请先咨询您的会计师。

大批量的企业笔记本回购

笔记本电脑通常是设备更新中数量最大的一类。批量处理时，企业笔记本回购通常按整批定价、按商定的分级标准逐台定价、作为以旧换新的抵扣额度，或者通过员工内购计划进行。无论哪种情形，同样的做法都能保住价值：解除设备的管理绑定，清除数据并验证，让充电器与机器放在一起，并提前约定未通过测试的设备如何处理。

出售二手服务器或电脑之前该问的问题

• 价值如何确定？报价何时成为最终价格？
• 哪些成本会从价值中扣除？是否逐项列明？
• 未通过测试的设备怎么办？没有转售价值的设备去向何处？
• 转售之前，是否对每块硬盘进行清除或销毁，并按序列号留有记录？
• 哪份报告把每个序列号与其结果对应起来？付款或抵扣的条款是否有书面约定？

如果您打算在洛杉矶出售二手电脑，或者正在比较洛杉矶本地的 ITAD 与外地买家，请问问能否在设备评估时到场。亲眼看到分级过程，更容易理解价格是怎么得出的。

常见问题：IT 资产回收服务

什么是 IT 资产回收？

它是 IT 资产处置中为淘汰设备带回价值的那一部分，方式包括重新部署、整机转售或拆件出售，前提是数据已被清除，设备已从您的账户中解除绑定。

二手网络交换机值得出售吗？

较新且能正常工作的交换机可以，但它们的价值在很大程度上取决于软件许可证和订阅能否转给新的所有者。估价之前，请先查看厂商的转让政策。

出售公司的旧设备需要缴税吗？

通常需要。根据 IRS 第 544 号出版物，已折旧设备的收益，在您已计提的折旧额范围内，一般按普通收入处理。您的会计师可以告诉您这笔出售在报税时如何处理。

服务器整机出售好，还是拆件出售好？

这取决于型号和代际。较新且配置完整、能正常工作的服务器往往整机出售；较旧的服务器拆成处理器、内存和硬盘，常常更值钱。附上带配置的清单，买家就能告诉您适用哪一种。

长滩（Long Beach）或洛杉矶地区的办公室里还积压着淘汰的服务器、存储或网络设备？我们如何评估设备，见IT 资产处置与笔记本回购页面；系统本身的退役要先做，详见服务器退役；绝不能再次使用的硬盘则交给硬盘粉碎与数据销毁。请附上型号、配置和数量来申请报价，我们可以讨论哪些设备可能有转售价值，以及其余设备适合走哪条路。