La mayoría de los proyectos de tienda en línea no esperan por el diseño ni por el código. Esperan por los datos de productos: la hoja de cálculo a la que le faltan la mitad de los precios, las fotos en tres tamaños distintos y las variantes que nadie ha listado todavía. Tener listos los datos de productos de la tienda en línea es el factor que más controla una empresa para decidir qué tan rápido puede lanzarse la tienda, y determina qué tan bien funciona una vez en línea. Esta lista de verificación muestra qué preparar antes de que empiece el desarrollo, sea cual sea la plataforma que termine usando.

Por qué los datos de productos de la tienda en línea marcan el ritmo

Todas las partes de una tienda dependen del catálogo. La navegación sale de las categorías, los filtros salen de los atributos, las tarifas de envío salen de los pesos y las dimensiones, y los listados de Google Shopping salen de los identificadores y las imágenes. Cuando los datos están incompletos, los desarrolladores esperan o rellenan los vacíos con marcadores que alguien tendrá que encontrar y corregir después. En el desarrollo de tiendas en línea los datos van primero también por otra razón: el tamaño y la forma del catálogo indican qué plataforma encajará y cuál le dará problemas más adelante.

Una lista de verificación de datos de productos para empezar

Empiece con una hoja de cálculo, una fila por cada artículo vendible, y estas columnas:

  • SKU. Un código único y estable para cada artículo y cada variante. Acuerde las reglas de nomenclatura de SKU antes de empezar: sin espacios, sin caracteres que las hojas de cálculo desfiguran y sin reutilizarlo nunca para otro producto.
  • Nombre. Claro y coherente, siguiendo el patrón con que lo buscan los clientes, como marca, producto, modelo y el atributo clave.
  • Categoría. Dónde se ubica el producto en la navegación de la tienda, con una categoría principal por producto.
  • Precio. Precio de venta al público, cualquier precio de oferta y, si vende a clientes mayoristas, sus listas de precios.
  • Existencias. Cantidad disponible y dónde se guarda, o una nota de que las existencias vienen de un proveedor o de un sistema de inventario.
  • Estado. Activo, descontinuado o próximamente.

Suena básico, pero una lista así es donde empieza cada proyecto de desarrollo de tiendas en línea que planificamos, porque el catálogo determina todo lo demás. La mayoría de los servicios de desarrollo de tiendas en línea le pedirán exactamente esta lista, y es donde salen a la luz los vacíos.

Variantes de producto y atributos de producto

Las variantes de producto se multiplican rápido. Una camisa en cinco tallas y ocho colores son cuarenta artículos vendibles, cada uno con su propio SKU, su nivel de existencias y a veces su propia foto. Decida qué opciones son variantes de verdad, elegidas por el cliente y controladas en el inventario, y cuáles son simplemente detalles que describen el producto.

Los atributos de producto son los detalles por los que filtran los clientes: talla, material, voltaje, ajuste, compatibilidad. Manténgalos como campos separados en lugar de enterrarlos en la descripción, con valores y unidades coherentes. "Acero inoxidable", "inoxidable" y "AI" se convierten en tres opciones de filtro distintas si nadie los limpia.

Identificadores, fotos de productos y descripciones

  • GTIN. El número del código de barras (un UPC en Norteamérica) que los fabricantes asignan a sus productos. Google Merchant Center recomienda encarecidamente un GTIN siempre que exista, junto con la marca y el número de parte del fabricante; consulte su especificación de datos de productos. Si fabrica sus propios productos, los GTIN se obtienen en GS1 US. Nunca los invente.
  • Fotos de productos. El mismo fondo, encuadre y proporción en todo el catálogo, con nombres de archivo que incluyan el SKU. Google ha anunciado un tamaño mínimo de 500 por 500 píxeles para las imágenes de productos en Merchant Center, con cumplimiento obligatorio desde el 31 de enero de 2027, así que conserve los originales grandes.
  • Descripciones. El texto del fabricante es un punto de partida, pero es el mismo texto que usan todos los demás revendedores. Escriba el suyo para los productos que más importan y mantenga las especificaciones en atributos, donde los compradores puedan filtrar por ellas.

Peso y dimensiones de envío, e impuestos

Las tarifas de envío calculadas por la empresa de transporte necesitan el peso y las dimensiones de envío de cada producto, y Google Merchant Center también cuando allí se usan tarifas del transportista. Mida el artículo empacado, no el producto sin empaque. Los artículos de gran tamaño o frágiles pueden requerir sus propias reglas de envío.

Los ajustes del impuesto sobre las ventas dependen de dónde tenga obligaciones su negocio, de qué productos están gravados y de si además vende a través de mercados en línea. Su contador debe confirmar las reglas, y el Departamento de Impuestos y Tarifas de California publica orientación para vendedores en línea. Tómelo como una nota de planificación, no como asesoría fiscal.

Cómo cargar los datos en la tienda

WooCommerce, Magento y PrestaShop pueden importar productos desde archivos CSV, pero cada uno espera sus propias columnas y su propio formato. El enfoque habitual:

  1. Asigne las columnas de su hoja de cálculo a la plantilla de importación de la plataforma.
  2. Haga una importación de productos desde CSV con unos veinte productos representativos, incluidas variantes, y revíselos en la tienda.
  3. Corrija la asignación y luego importe el catálogo completo.
  4. Importe las imágenes desde URL o desde una carpeta, vinculadas por SKU.

Si los productos ya viven en un ERP, en un feed de proveedor o en un sistema de inventario, una sincronización automática puede servir mejor que las importaciones puntuales; consulte la integración de ERP y PIM. Y si la tienda nueva reemplaza a una anterior, conserve una lista de las URL de los productos anteriores para redirigir cada una a su página nueva.

Preguntas frecuentes: datos de productos de tienda en línea

¿Puedo lanzar la tienda con una parte del catálogo?

Sí, y muchas veces es lo sensato. Lanzar con sus productos más vendidos, completos y correctos, es mejor que lanzar todo con vacíos. Los demás productos pueden seguir por lotes con la misma plantilla de importación.

¿Necesito un GTIN para cada producto?

Solo para los productos que lo tienen. Los artículos artesanales, personalizados o únicos pueden no tenerlo, y Merchant Center permite marcar los productos que no tienen GTIN. No invente números ni tome prestado el código de barras de otro producto.

¿Quién debe preparar los datos de productos, nosotros o el desarrollador?

Usted conoce los productos; el desarrollador conoce la plataforma. El reparto más eficiente suele ser que usted aporte nombres, precios, atributos y fotos, mientras el desarrollador define la plantilla de importación, corrige el formato y ejecuta la importación.

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