Retirar un solo servidor es sobre todo un trabajo de software: mover sus funciones, archivar sus datos y apagarlo. Tratamos las señales de alerta y la decisión de migrar o retirar en señales de que el servidor de su pequeña empresa necesita atención. Vaciar un cuarto de servidores completo o una sala de servidores pequeña es algo mayor. También implica baterías pesadas, racks atornillados, una unidad de enfriamiento y años de licencias, contratos y registros de dominio. Este es un orden de trabajo adecuado para una oficina pequeña, que termina con cómo desechar servidores viejos, baterías y racks.

Paso 1: fotografíe, etiquete y haga una lista de toda la sala

Fotografíe el frente y la parte trasera de cada rack antes de tocar nada y luego haga una lista de cada dispositivo: servidores, almacenamiento, switches, el firewall, el UPS y las cosas que la gente olvida, como el sistema telefónico, el grabador de cámaras, el comunicador de la alarma y una llave de licencia USB conectada en la parte trasera de un servidor. Marque quién es el dueño de cada elemento: el equipo del proveedor de internet y los sistemas del edificio que haya en la sala no le corresponde retirarlos a usted.

Paso 2: dé a cada servicio un nuevo hogar

La sala solo se puede vaciar cuando nada depende de ella. Revise los servicios uno por uno:

  • Inicio de sesión y directorio. Si los controladores de dominio se van y la empresa pasa a una identidad en la nube, todas las computadoras deben unirse al nuevo directorio antes de que desaparezca el dominio anterior. Si se queda otro controlador, así se hace para desmantelar un controlador de dominio: transfiera las funciones a él y degrade correctamente el anterior.
  • DNS y DHCP. Con frecuencia pasan al firewall o a un servidor que se queda. Traslade las entradas estáticas y las reservas de impresoras.
  • Carpetas compartidas. Muévalas a SharePoint, OneDrive o a un nuevo NAS y luego actualice las unidades de red asignadas y la configuración de escaneo a carpeta de las copiadoras.
  • Correo electrónico. Si los buzones pasaron a Microsoft 365 mediante una configuración híbrida de Exchange, no desinstale sin más el último servidor Exchange. La guía de Microsoft explica que, con la sincronización de directorios activa, quitar Exchange local puede dejarle sin poder administrar los buzones en la nube, y describe las formas admitidas de retirarlo.
  • Aplicaciones empresariales y bases de datos. Muévalas a la versión alojada del proveedor o a una máquina virtual, y pida al proveedor que traslade la licencia.
  • Las tareas pequeñas: colas de impresión, el relé SMTP que usan los escáneres para enviar correo, tareas de copia de seguridad, acceso por VPN, el software de apagado del UPS y los scripts programados.

Paso 3: haga copias de seguridad finales que aún pueda abrir dentro de años

Un archivo solo sirve si se puede leer una vez que el hardware ya no existe. Exporte los datos en formatos portátiles siempre que pueda: archivos simples, exportaciones de bases de datos y de buzones, no solo el formato propio del software de copias. Conserve el instalador y la clave de licencia de cualquier aplicación necesaria para leer registros antiguos. Pruebe una restauración en un hardware distinto, mantenga dos copias con una de ellas sin conexión, y guarde las claves de cifrado y las contraseñas por separado del archivo. Consérvelo durante el tiempo que exijan sus normas fiscales, laborales y del sector.

Paso 4: reúna los registros de licencias, contratos y dominios

  • Licencias de software: claves, registros de licenciamiento por volumen, licencias de acceso de cliente y cualquier licencia ligada al identificador de hardware de un servidor o a una llave USB.
  • Contratos: garantías de hardware y acuerdos de soporte, mantenimiento del UPS y del enfriamiento, y servicios de copia de seguridad externa o colocation, cada uno con una fecha de cancelación posterior al vaciado de la sala.
  • Servicio de internet: circuitos y cualquier dirección IP estática que la oficina ya no necesitará.
  • DNS público: registros que apuntan a la dirección IP de la oficina, como el correo (MX), los nombres de VPN y acceso remoto, las entradas SPF y el DNS inverso que configura el proveedor. Límpielos una vez que los servicios se hayan movido.
  • La cuenta del registrador del dominio: quién es el titular, cuándo se renueva y qué dirección de correo recibe sus avisos. Si esa dirección es un buzón del servidor que va a retirar, cámbiela primero.
  • Certificados emitidos a nombres de servidores y alertas de monitoreo de dispositivos que pronto ya no existirán.

Paso 5: sanee todos los dispositivos de almacenamiento, incluso los ocultos

Cuando ya nada necesite los servidores, ocúpese del almacenamiento:

  • Arreglos RAID. Un borrado ejecutado desde el sistema operativo llega al volumen del arreglo, no al disco de repuesto en caliente ni a un disco que salió del arreglo hace meses. Trate cada disco físico por separado.
  • Medios de arranque, como tarjetas SD internas, memorias USB y pequeños módulos de arranque.
  • Unidades con autocifrado, que se pueden borrar criptográficamente mediante la unidad o el controlador.
  • Almacenamiento en red, discos de respaldo y cintas.
  • Configuraciones guardadas en controladores de administración. La tarjeta de administración remota de un servidor (iDRAC, iLO o un controlador IPMI genérico), la tarjeta de red del UPS, el firewall y los switches guardan configuraciones de red y cuentas de administrador. Restablézcalos a los valores de fábrica.

Las unidades que han fallado o que no se pueden verificar van a destrucción física. Registre cada número de serie con su método y fecha.

Paso 6: retire la infraestructura física de forma segura

  • Primero las baterías del UPS. Apague el UPS con el procedimiento del fabricante, desconecte las baterías y manténgalas en posición vertical. La hoja informativa de la CUPA del condado de Los Ángeles sobre baterías de plomo-ácido usadas, que abarca las baterías del tamaño de las de vehículos, incluidas las usadas en fuentes de energía de emergencia, dice que es ilegal desecharlas sobre o dentro de cualquier terreno, incluidos los rellenos sanitarios. También dice que las baterías dañadas deben guardarse en recipientes cerrados y no reactivos, y que enviar más de diez baterías a la vez requiere un manifiesto de desechos peligrosos o una carta de porte, que se conserva durante tres años. Las baterías selladas más pequeñas de UPS tampoco pueden ir a la basura.
  • Racks. Para retirar un rack de servidores, saque primero el equipo antes de moverlo, trabajando de arriba hacia abajo para que el rack no quede con la parte superior pesada. Desatornille los anclajes al piso y los refuerzos sísmicos, y consulte las reglas del edificio para el elevador de carga y el muelle de carga.
  • Enfriamiento. Un aire acondicionado dedicado no es un elemento de TI. Según los requisitos de desecho seguro de la Sección 608 de la EPA, el refrigerante debe recuperarse de los sistemas desmontados en el sitio antes de desecharlos, y en aparatos pequeños, como las unidades de ventana o portátiles, la última persona de la cadena de desecho debe asegurarse de que se haya recuperado. Llame a un contratista de HVAC.
  • Sistemas eléctricos y contra incendios. Los circuitos dedicados, los botones de apagado de emergencia y la supresión de incendios son trabajo de un electricista, de un contratista de protección contra incendios y del arrendador.
  • Cableado y paneles de parcheo: retírelos o déjelos según lo exija el contrato de arrendamiento.

Paso 7: revenda, recicle y cierre el expediente

Los servidores, switches, memorias y unidades de estado sólido recientes pueden tener valor de reventa una vez borrados; el equipo más antiguo va a un gestor autorizado de desechos electrónicos. Después cierre el expediente: el registro de activos actualizado, la lista de unidades con sus métodos, el papeleo de reciclaje y de envío de baterías, los contratos cancelados y un diagrama de red que ya no muestre la sala.

Preguntas frecuentes: lista de verificación para desmantelar una sala de servidores

¿Cómo se desechan las baterías de un UPS?

Nunca en la basura ni en un contenedor. Manténgalas en posición vertical con los terminales protegidos, ponga las dañadas en recipientes cerrados y entréguelas a un reciclador de baterías o a un gestor autorizado con el papeleo de envío que exigen las normas.

¿Qué se hace con un rack de servidores viejo?

Primero vacíelo y después desatorníllelo. Un rack de acero en buen estado se puede revender y, si no, se recicla como chatarra metálica. El equipo que tenía dentro es desecho electrónico y sigue su propia ruta.

¿Cuánto tarda desmantelar una sala de servidores?

El retiro físico suele ser la parte corta. El tiempo se va en mover los servicios, esperar para estar seguros de que nada depende de los servidores viejos y cerrar licencias y contratos, así que planifique en torno a las migraciones y no al día de la mudanza.

¿Va a cerrar un cuarto de servidores o una sala de servidores pequeña en Long Beach, Carson, Torrance u otras zonas del condado de Los Ángeles? Nuestra página de retiro de servicio de servidores describe cómo abordamos estos proyectos, de las unidades en sí se ocupa la trituración de discos duros y destrucción de datos, y el reciclaje de computadoras y recolección de desechos electrónicos cubre el equipo que queda. Describa lo que hay en la sala y podemos sugerirle un orden de trabajo.