Synchronizacja danych ERP i PIM w przedsiębiorstwie

Jedno źródło prawdy

Połącz
całą firmę.

Przestań zarządzać swoim imperium w arkuszach. Budujemy „Centralny Mózg” Twojej działalności, integrując systemy ERP i PIM bezpośrednio z kanałami e-commerce, aby w czasie rzeczywistym synchronizować stany magazynowe, ceny i dane produktów.

Synchronizacja ERP (stany towarów)

Nigdy więcej nadsprzedaży. Nasza usługa integracji ERP łączy Twój ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics) ze sklepem. Gdy towar sprzeda się na Amazonie, stany magazynowe natychmiast aktualizują się na Twojej stronie i w magazynie.

PIM (dane produktów)

Zarządzanie 10,000 SKU w Excelu jest niemożliwe. Wdrażamy systemy PIM, takie jak Akeneo czy Pimcore. Edytujesz specyfikacje produktów raz, a nasza integracja jednocześnie przekazuje te dane do Shopify, eBay i Twojego katalogu B2B.

Logika omnichannel

Kontroluj ceny globalnie. Konfigurujemy reguły logiczne: „Ustaw cenę w Shopify na cenę z ERP + 20% marży” albo „Synchronizuj produkty do Amazona tylko wtedy, gdy stan > 10.” Zautomatyzowana inteligencja dla Twoich kanałów sprzedaży.

Architektura.

Jak łączymy systemy.

01

Mapowanie danych

Mapujemy DNA Twojej firmy. Dopasowujemy pole „SKU_001” w Twoim ERP do pola „Product_ID” na stronie, dbając o to, by systemy mówiły ze sobą tym samym językiem.

02

Konfiguracja middleware

Konfigurujemy konektor (Celigo, MuleSoft lub własne API). Ta „autostrada” pozwala danym bezpiecznie podróżować między starszą bazą danych a nowoczesnymi aplikacjami w chmurze.

03

Logika walidacji

Budujemy siatki bezpieczeństwa. Jeśli zamówienie przyjdzie ze skrótem „stanu” (State), którego Twój ERP nie rozpoznaje, nasz system automatycznie poprawi go przed synchronizacją.

04

Cron działający w czasie rzeczywistym

Ustalamy rytm pracy systemów. Stany magazynowe synchronizują się co 5 minut. Zamówienia od razu. Ceny aktualizują się co noc. Twoje systemy pracują w idealnym rytmie.

Systemy, które łączymy.

Ekosystem systemów enterprise.

Dane integracji.

Protokoły techniczne.

Transport REST / SOAP / XML

Middleware Celigo / Jitterbit

Bezpieczeństwo OAuth 2.0 / SSL

Częste pytania

Dlaczego potrzebuję PIM?

Jeśli masz ponad 500 produktów lub sprzedajesz w wielu kanałach (Amazon + strona internetowa), PIM jest niezbędny. Zapewnia, że opisy i zdjęcia produktów są wszędzie spójne.

Czy synchronizacja jest naprawdę „w czasie rzeczywistym”?

W przypadku zamówień tak — używamy webhooków do natychmiastowego przekazu. Przy ogromnych katalogach stanów magazynowych zwykle synchronizujemy w partiach co 5–15 minut, aby nie przeciążać serwera.

Scentralizuj kontrolę.

Skończ z chaosem w danych.

Omów integrację

Zarządzanie informacją o produktach a ERP

Oba systemy bywają mylone. ERP jest źródłem prawdy dla stanów magazynowych, kosztów, cen, zamówień i faktur. Zarządzanie informacją o produktach obejmuje wszystko, co czyta klient: nazwy, opisy, atrybuty, zdjęcia, tłumaczenia i teksty specyficzne dla kanałów. Sklep wyświetla jedno i drugie. Wdrożenie PIM ma sens, gdy treść produktów edytuje kilka osób, gdy sprzedajesz w więcej niż jednym kanale lub języku albo gdy dane od dostawców przychodzą w wielu różnych formatach.

Jak przebiega wdrożenie PIM

• Model danych. Najpierw definiujemy rodziny produktów i atrybuty, w tym to, które pola muszą być uzupełnione, zanim produkt będzie można opublikować.
• Import i porządkowanie. Istniejące arkusze i dane sklepu są importowane, duplikaty łączone, a jednostki ujednolicane.
• Workflow. Kto uzupełnia które pola i kto zatwierdza produkt, zanim trafi na żywo.
• Eksport do kanałów. Dane trafiają do sklepu, marketplace'ów i feedów w formacie, jakiego każdy z nich oczekuje.

Akeneo oferuje API REST, a wiele platform ma już do niego konektor. Nasza praca jako deweloperów Akeneo zwykle polega na dostosowaniu tego konektora do Twojego modelu atrybutów albo napisaniu go, gdy żaden nie pasuje, a następnie przetestowaniu na Twoich największych rodzinach produktów.

Synchronizacja stanów magazynowych bez nadsprzedaży

Synchronizacja stanów magazynowych wygląda na prostą, dopóki dwa kanały nie sprzedadzą ostatniej sztuki w tym samym momencie. Ustalamy jeden system jako nadrzędny dla stanów, wysyłamy zmiany jako zdarzenia tam, gdzie systemy na to pozwalają, i uruchamiamy zaplanowane pełne porównanie, aby wyłapać wszystko, co umknęło. Mały bufor bezpieczeństwa przy szybko schodzących produktach i alerty o nieudanych aktualizacjach zapobiegają większości nadsprzedaży.

SAP Business One API i rozwiązania middleware

W przypadku SAP Business One integracje internetowe zwykle przechodzą przez Service Layer, czyli jego API w stylu REST, a nie przez starsze interfejsy desktopowe. To, czy użyć rozwiązań middleware, takich jak platforma integracyjna, gotowy konektor czy mała usługa na zamówienie, zależy od liczby zamówień, liczby systemów i tego, kto będzie utrzymywał efekt. Gotowy konektor szybciej uruchomić; usługa na zamówienie lepiej pasuje do nietypowych reguł biznesowych. Wyjaśniamy obie opcje, zanim podejmiesz decyzję.

Powiązane usługi: integracja API między systemami biznesowymi, tworzenie sklepów Magento 2 oraz harmonogramowane skrypty synchronizacji i automatyzacja serwerów.