Opróżnianie biura z elektroniki i odbiór e-odpadów w Long Beach i LA

Gdy biuro jest zamykane, zmniejszane lub remontowane, meble to łatwa część. Trudna jest technologia, która zostaje: komputery pod biurkami, serwer w schowku, kopiarka w leasingu, telefon na każdym biurku, rejestrator kamer nad płytami sufitu podwieszanego i plątanina kabli sieciowych w ścianie. Opróżniamy biura z elektroniki dla firm w Long Beach, San Pedro i Los Angeles, zajmując się odbiorem e-odpadów i utylizacją sprzętu biurowego, tak aby urządzenia z danymi były potraktowane prawidłowo, a nic nie trafiło do kontenera na śmieci.

Co obejmuje usługa wyczyszczenia biura ze sprzętu elektronicznego

• Obchód i inwentaryzacja — pomieszczenie po pomieszczeniu, z decyzją dla każdego urządzenia: zostaje, jedzie dalej, idzie do sprzedaży, wraca do firmy leasingowej, do recyklingu albo do zniszczenia.
• Wyszukiwanie danych — komputery i serwery, ale też urządzenia NAS, kopiarki i drukarki wielofunkcyjne, rejestratory kamer monitoringu, telefony VoIP, routery i firewalle z kluczami VPN, a do tego dyski USB i dyski z kopiami zapasowymi zapomniane w szufladach.
• Kasowanie lub zniszczenie każdego znalezionego nośnika danych, z zapisem numerów seryjnych, oraz fizyczne niszczenie tam, gdzie jest potrzebne.
• Sprzęt z leasingu — kopiarki, centrale telefoniczne i inne leasingowane urządzenia przygotowane do zwrotu zgodnie z procedurą firmy leasingowej.
• Odłączenie i demontaż urządzeń, szafy sieciowej i, jeśli wymaga tego umowa najmu, okablowania sieciowego.
• Dopięcie szczegółów — lista kont internetowych, telefonicznych, domenowych i programowych do anulowania lub przeniesienia, żeby po Waszej wyprowadzce nic nie generowało opłat.

Jak przebiega wyczyszczenie biura ze sprzętu

1. Obchód. Z Tobą lub z zarządcą budynku, zanim termin wyprowadzki będzie blisko.
2. Decyzje. Uporządkowana lista, którą zatwierdzasz, razem z tym, co jedzie do nowej lokalizacji lub do domowych biur.
3. Praca do ostatniego dnia. Poczta, pliki i dyski udostępnione są najpierw archiwizowane i przenoszone, dzięki czemu firma działa, kiedy biuro pustoszeje.
4. Wywóz. Urządzenia są odłączane, kasowane lub niszczone, pakowane i wynoszone, w jeden dzień albo etapami.
5. Przekazanie. Pusta szafa sieciowa, okablowanie załatwione zgodnie z ustaleniami i raport, co dokąd trafiło.

Urządzenia, które przechowują dane i łatwo je przeoczyć

Wiele biurowych kopiarek i drukarek wielofunkcyjnych ma wewnętrzny dysk, który przechowuje obrazy zeskanowanych, skopiowanych i wysłanych faksem dokumentów, a FTC opublikowała wytyczne, w których zachęca firmy, by zajęły się nim, zanim kopiarka zostanie zwrócona lub sprzedana. Rejestrator kamer monitoringu może zawierać nagrania z wielu tygodni. Firewall przechowuje hasła do Twojej sieci. Żadne z tych urządzeń nie wygląda jak komputer, dlatego to właśnie je najczęściej się zapomina.

Dla kogo jest wyczyszczenie biura ze sprzętu

Dla firm zamykających lokalizację, firm przenoszących się do mniejszej przestrzeni lub na pracę zdalną, biur w remoncie oraz zarządców nieruchomości opróżniających lokal, który najemca opuścił, zostawiając w nim sprzęt.

Obszar działania usługi wyczyszczenia biura

Czyścimy biura w Long Beach, Signal Hill, Lakewood i Bellflower, w San Pedro, Wilmington i Carson, w Torrance i Lomita oraz w Downtown LA.

Dlaczego lokalny zespół do takiego zadania

Wyczyszczenie biura ze sprzętu rzadko mieści się w jednej wizycie. Wycofanie biura z eksploatacji to obchód, ostatni dzień pracy, dzień wywozu i często końcowy odbiór z wynajmującym. Dzięki temu, że mamy siedzibę w Long Beach, wizyty można planować pod Waszą wyprowadzkę, a nie pod trasę ciężarówki.

Najczęściej zadawane pytania o wyczyszczenie biura ze sprzętu

Co zrobić ze sprzętem elektronicznym przy zamykaniu biura?

Zacznij od listy: co jedzie do nowej lokalizacji lub do domowych biur, co wraca do firmy leasingowej, co można sprzedać, a co trafia do recyklingu. Najpierw zajmij się danymi, potem sprzętem, i zachowaj dokumentację na wypadek, gdyby klient lub organ nadzorczy zapytał o to później.

Czy kopiarki i drukarki przechowują dane?

Wiele z nich tak. Biurowe kopiarki i drukarki wielofunkcyjne często mają wewnętrzne dyski lub pamięć, które przechowują kopie zeskanowanych, wydrukowanych i wysłanych faksem dokumentów. Skasuj je według procedury producenta albo wyjmij dysk twardy z kopiarki, zanim urządzenie zostanie zwrócone, sprzedane lub oddane do recyklingu.

Czy stary sprzęt elektroniczny można wrzucić do kontenera przy sprzątaniu?

Nie. W Kalifornii komputerów, monitorów, telewizorów, telefonów i baterii nie wolno wyrzucać do zwykłych śmieci ani do kontenerów budowlanych. Trzeba je oddzielić od zwykłych odpadów i przekazać autoryzowanemu punktowi zbiórki lub recyklerowi e-odpadów.

Czy przy wyprowadzce musimy usunąć okablowanie sieciowe?

To zależy od umowy najmu. Niektórzy wynajmujący chcą, żeby okablowanie zostało dla kolejnego najemcy, inni wymagają jego usunięcia. Sprawdź warunki wyprowadzki przed ostatnim dniem i daj nam znać, który wariant obowiązuje.

Czy możecie pracować razem z naszą firmą przeprowadzkową lub firmą wywożącą gruz?

Tak. My zajmujemy się sprzętem elektronicznym i urządzeniami z danymi, a firma przeprowadzkowa lub wywozowa meblami i zwykłymi odpadami, podczas jednej wizyty lub według uzgodnionego harmonogramu.

Prześlij adres, termin wyprowadzki oraz przybliżoną listę lub zdjęcia przez formularz Poproś o wycenę. Powiązane usługi: recykling komputerów i odbiór e-odpadów oraz, jeśli część biura się przenosi, przeprowadzka infrastruktury IT biura. Przenosisz pocztę i pliki z serwera biurowego? Zobacz migrację poczty e-mail do Microsoft 365 lub Google Workspace.