Usługi relokacji IT biura w Long Beach i Los Angeles

Firmy przeprowadzkowe świetnie radzą sobie z przenoszeniem biurek. Nie dopilnują jednak, by pierwszego ranka każdy komputer się logował, drukarki drukowały, telefony dzwoniły na właściwych biurkach, a serwer wstał z nienaruszonymi danymi. Planujemy i przeprowadzamy technologiczną część przeprowadzek biur dla małych firm w Long Beach, San Pedro i w całym Los Angeles: stacje robocze, serwery, sprzęt sieciowy i telefony odłączamy w starej przestrzeni, a następnie ponownie podłączamy, uruchamiamy i testujemy w nowej.

Co obejmują usługi relokacji IT biura

• Oględziny nowej przestrzeni — zasilanie, gniazda sieciowe, miejsce wejścia łącza internetowego do budynku oraz wentylowane miejsce na szafę sieciową lub serwer.
• Internet i telefony — wczesne zamówienie nowego łącza internetowego, przeniesienie lub przeniesienie numerów telefonów do innego operatora, ponowna rejestracja telefonów VoIP i aktualizacja adresu 911 każdej linii.
• Kopia zapasowa przed odłączeniem czegokolwiek — serwery i ważne komputery z wykonaną kopią zapasową, której poprawność jest sprawdzona.
• Etykiety i inwentarz — każdy komputer, monitor, stacja dokująca i kabel oznaczone etykietą z docelowym biurkiem.
• Odłączenie, spakowanie i przewiezienie serwerów, sprzętu sieciowego i stacji roboczych, oddzielnie od zwykłych mebli.
• Ponowne podłączenie i uruchomienie — najpierw sieć, potem serwery, następnie każda stacja robocza, drukarka i telefon, testowane biurko po biurku.

Jak wygląda relokacja IT biura

1. Obejście obu lokalizacji. Oglądamy dotychczasową infrastrukturę i nową przestrzeń, najlepiej zanim plan pomieszczeń będzie ostateczny.
2. Plan i harmonogram. Plan przeprowadzki z listą sprzętu, potrzebami okablowania, datą zamówienia internetu i godziną przełączenia, zwykle poza godzinami pracy.
3. Przygotowanie nowego miejsca. Tam, gdzie budynek pozwala na wcześniejszy dostęp, okablowanie, szafa sieciowa i Wi-Fi są instalowane i testowane, zanim dotrą jakiekolwiek komputery.
4. Dzień przeprowadzki. Ostateczne kopie zapasowe, uporządkowane wyłączenie, pakowanie z etykietami i transport.
5. Uruchomienie. Logujemy się na każdej stacji roboczej i sprawdzamy drukarki, dyski sieciowe, aplikacje firmowe i telefony.
6. Po przeprowadzce. Naprawiamy to, co wyjdzie pierwszego dnia pracy, i aktualizujemy dokumentację Twojej sieci o nowy układ.

Kiedy zacząć

Strona IT przeprowadzki wymaga najdłuższego, a nie najkrótszego czasu przygotowania. Nowe łącze internetowe i przeniesienie numeru telefonu zależą od zewnętrznych dostawców i mogą trwać tygodnie, a okablowanie sieciowe musi powstać, zanim meble zasłonią ściany. Na liście kontrolnej IT przy przeprowadzce biura to jest pierwsza pozycja: zaangażuj nas, gdy tylko poznasz nowy adres, nawet jeśli do przeprowadzki są miesiące.

Dla kogo są usługi relokacji IT biura

Małe i średnie biura przenoszące się w obrębie miasta lub hrabstwa, gabinety lekarskie i dentystyczne ze stacjami do obrazowania i serwerem do zarządzania gabinetem, grupy handlowe i gastronomiczne otwierające drugą lokalizację oraz firmy łączące dwa biura w jedno. Przeprowadzki w obrębie tego samego budynku, na przykład na inne piętro lub do innego lokalu, przebiegają według tego samego planu.

Obszar działania: relokacja IT biura

Obsługujemy przeprowadzki w obrębie i pomiędzy Long Beach, Signal Hill, Lakewood, San Pedro, Carson, Torrance i El Segundo oraz do biurowców w Downtown LA. Przeprowadzki, które zaczynają się lub kończą poza hrabstwem Los Angeles, można omówić indywidualnie.

Dlaczego lokalny zespół przy przeprowadzce biura

Przeprowadzka zależy od szczegółów, które poznaje się dopiero na miejscu: którą windę towarową trzeba zarezerwować, gdzie w budynku jest pomieszczenie telekomunikacyjne, czy okablowanie poprzedniego najemcy nadaje się do użycia. Dzięki siedzibie w Long Beach możemy obejrzeć nową przestrzeń więcej niż raz przed dniem przeprowadzki i łatwo do niej wrócić, gdy po wszystkim coś będzie wymagało uwagi.

Najczęściej zadawane pytania o relokację IT biura

Jak długo trwa relokacja IT biura?

Sama fizyczna przeprowadzka małego biura często mieści się w jednym wieczorze lub weekendzie, ale przygotowania trwają dłużej. O harmonogramie decydują zamówienie internetu, przeniesienie numerów telefonów i okablowanie, więc planowanie powinno ruszyć, gdy tylko znany jest nowy adres.

Jak wygląda przeniesienie biurowych linii telefonicznych do nowej lokalizacji?

W przypadku hostowanego VoIP telefony biurkowe jadą razem z resztą sprzętu, a dostawca aktualizuje adres usługi i zarejestrowaną lokalizację 911 każdej linii. W przypadku tradycyjnych linii operator musi przenieść numery pod nowy adres, co trzeba zamówić z wyprzedzeniem. W obu przypadkach koordynujemy działania z Twoim dostawcą telefonii, dzięki czemu przeniesienie biurowych systemów telefonicznych przebiega równolegle z resztą przeprowadzki.

Czy nasze dane będą bezpieczne podczas przeprowadzki?

Serwery i ważne komputery mają wykonaną kopię zapasową, a jej poprawność jest sprawdzana, zanim cokolwiek zostanie odłączone. Przy relokacji serwerowni serwery są wyłączane w prawidłowy sposób i przewożone jako osobne, śledzone pozycje, a nic nie jest kasowane ani rekonfigurowane tylko z powodu przeprowadzki.

Czy sieć w nowym biurze może być gotowa, zanim się wprowadzimy?

Tak, o ile budynek zapewnia dostęp. Działający firewall, switche i Wi-Fi przed dniem przeprowadzki sprawiają, że w sam dzień podłączamy komputery, zamiast szukać przyczyn problemów z łączem internetowym.

Czy przy okazji przeprowadzki warto wymienić stary sprzęt?

Często to dobry moment. Komputery u schyłku życia można wycofać, zamiast przenosić je i konfigurować dwa razy, a sprzęt, który zostaje, można oddać do recyklingu albo skasować i sprzedać.

Prześlij datę przeprowadzki i oba adresy za pomocą formularza Poproś o wycenę. Sprzęt, który nie powinien jechać z Wami, opisują strony wymiana komputerów w firmie i opróżnianie biura z elektroniki. Sieć w nowej przestrzeni opisuje strona konfiguracja sieci w małej firmie.