What information do you need from us to start planning an office IT move?

The move date and both addresses are enough to begin. After that, planning needs an equipment list, the floor plan of the new space, your internet and phone providers, and the building rules at both sites, such as freight elevator reservations and move-in hours. We then walk both locations, ideally before the floor plan is final, and prepare a move plan with the equipment list, cabling needs and a cutover time.

What should we check in a new office space before signing the lease?

Check the technology basics before you commit: whether the internet providers you need already serve the building, where the line enters, whether there are enough power outlets and network drops, and where a ventilated spot for the network rack or server could go. A survey of the new space covers these points, and gaps are easier to fix before the floor plan is final. Bring us in as soon as you have an address.

Can the network cabling left by the previous tenant be reused?

Sometimes. Whether the previous tenant's cabling is usable is one of the details you only learn on site: its type and condition, where it ends up, and whether the drops are in the right places for your layout. It is checked as part of the survey of the new space. If it cannot be used, new cabling has to go in before furniture blocks the walls, which is another reason to start early.

Do we still need a moving company if you handle the IT side?

Usually yes, for furniture, files and general items. The IT relocation covers the technology: workstations, servers, network equipment and phones are disconnected, labeled, packed and moved separately from general furniture, then reconnected and tested desk by desk. Tell us which moving company you are using so the IT schedule and the movers' schedule line up on move day.

What should our employees do before and after move day?

Not much, but a few steps help. Before the move, staff should save their work, make sure files are in the agreed shared location or backed up, and pack personal items, while computers, monitors, docks and cables are labeled with their destination desk. On the first morning, each person checks their own apps, printers and shared drives and reports anything that does not work so it can be fixed.

Does the same process apply if we are only moving to another floor?

Yes. Moves within the same building, such as to another floor or suite, follow the same plan: survey, labels, backups, an orderly shutdown, then bring-up and testing at each desk. They are often simpler, but the internet line may still need to be extended from the building's telecom room to the new suite, and network and phone settings can change. Ask the building which telecom room serves the new space.

What affects the cost of moving our office IT equipment?

The quote depends mainly on how many workstations, printers and phones there are, whether servers and network equipment move, and how much work the new space needs, such as cabling, a rack or Wi-Fi. Building access rules, the distance between sites and the number of visits matter too. Send the move date, both addresses and a rough equipment count through the Request a quote form.

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Office IT Relocation Services in Long Beach & Los Angeles - office it relocation services

Servicios de mudanza de TI para oficinas en Long Beach y Los Ángeles

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$1.00

Los transportistas mueven escritorios. Nosotros movemos la tecnología: computadoras, servidores, equipos de red y teléfonos se desconectan en la oficina anterior y se vuelven a conectar, arrancar y probar en la nueva.

Inspección del nuevo espacio y un plan de mudanza de TI
Internet, números de teléfono y teléfonos VoIP trasladados al ritmo de la oficina
Servidores respaldados y apagados correctamente antes de la mudanza
Cada estación de trabajo, impresora y teléfono probados después de la mudanza

Detalles

Los transportistas son buenos moviendo escritorios. Lo que no hacen es asegurarse de que la primera mañana todas las computadoras inicien sesión, las impresoras impriman, los teléfonos suenen en los escritorios correctos y el servidor vuelva a arrancar con sus datos intactos. Planificamos y realizamos la parte tecnológica de las mudanzas de oficina para pequeñas empresas en Long Beach, San Pedro y todo Los Ángeles: estaciones de trabajo, servidores, equipos de red y teléfonos, desconectados en el espacio anterior y luego reconectados, arrancados y probados en el nuevo.

Qué incluyen los servicios de mudanza de TI para oficinas

Inspección del nuevo espacio — electricidad, tomas de red, por dónde entra la línea de internet al edificio y un lugar ventilado para el rack de red o el servidor.
Internet y teléfonos — contratar con anticipación el nuevo servicio de internet, trasladar o portar los números de teléfono, volver a registrar los teléfonos VoIP y actualizar la dirección del 911 de cada línea.
Copia de seguridad antes de desconectar nada — servidores y PC importantes respaldados, con la copia verificada.
Etiquetas e inventario — cada computadora, monitor, base de conexión y cable etiquetado con su escritorio de destino.
Desconectar, empacar y trasladar servidores, equipos de red y estaciones de trabajo, separados del mobiliario en general.
Reconectar y arrancar — primero la red, luego los servidores y después cada estación de trabajo, impresora y teléfono, probados escritorio por escritorio.

Cómo funcionan los servicios de mudanza de TI para oficinas

Recorrer ambas ubicaciones. Revisamos la instalación actual y el nuevo espacio, idealmente antes de que el plano esté definido.
Planificar y programar. Un plan de mudanza con la lista de equipos, las necesidades de cableado, la fecha de contratación de internet y una hora de transición, normalmente fuera del horario laboral.
Preparar el nuevo sitio. Cuando el edificio permite el acceso anticipado, el cableado, el rack y el Wi-Fi se instalan y se prueban antes de que llegue cualquier computadora.
Día de la mudanza. Copias de seguridad finales, apagado ordenado, empaque etiquetado y transporte.
Puesta en marcha. Iniciamos sesión en cada estación de trabajo y revisamos las impresoras, las unidades compartidas, las aplicaciones de negocio y los teléfonos.
Después de la mudanza. Corregimos lo que surja el primer día de trabajo y actualizamos la documentación de su red con la nueva distribución.

Cuándo empezar

La parte de TI de una mudanza necesita el plazo más largo, no el más corto. Un nuevo circuito de internet y la transferencia de un número de teléfono dependen de proveedores externos y pueden tardar semanas, y el cableado de red debe instalarse antes de que los muebles bloqueen las paredes. En su lista de verificación de TI para la mudanza de oficina, esto va primero: llámenos en cuanto tenga la nueva dirección, aunque la fecha de la mudanza esté a meses de distancia.

A quién están dirigidos los servicios de mudanza de TI para oficinas

Oficinas pequeñas y medianas que se mudan dentro de la ciudad o a otro punto del condado, consultorios médicos y dentales con estaciones de trabajo de imágenes y un servidor de gestión del consultorio, grupos de comercios y restaurantes que abren una segunda ubicación, y empresas que fusionan dos oficinas en una. Las mudanzas dentro del mismo edificio, por ejemplo a otro piso o a otra suite, siguen el mismo plan.

Zona de servicio de los servicios de mudanza de TI para oficinas

Realizamos mudanzas dentro de Long Beach, Signal Hill, Lakewood, San Pedro, Carson, Torrance y El Segundo, y entre ellas, así como hacia edificios de oficinas en el centro de LA. Las mudanzas que empiecen o terminen fuera del condado de Los Ángeles pueden tratarse caso por caso.

Por qué un equipo local para una mudanza de oficina

Una mudanza depende de detalles que solo se conocen en sitio: qué elevador de carga hay que reservar, dónde está el cuarto de telecomunicaciones del edificio, si el cableado del inquilino anterior se puede usar. Al estar en Long Beach, podemos recorrer el nuevo espacio más de una vez antes del día de la mudanza y volver con facilidad cuando algo requiera atención después.

Preguntas frecuentes sobre los servicios de mudanza de TI para oficinas

¿Cuánto tarda una mudanza de TI de oficina?

La mudanza física de una oficina pequeña suele caber en una tarde-noche o en un fin de semana, pero la preparación lleva más tiempo. La contratación de internet, la transferencia de números de teléfono y el cableado marcan el calendario, por lo que la planificación debe empezar en cuanto se conozca la nueva dirección.

¿Cómo se trasladan las líneas telefónicas de la oficina a una nueva ubicación?

Con VoIP alojado, los teléfonos de escritorio se trasladan con el resto del equipo y el proveedor actualiza la dirección del servicio y la ubicación del 911 registrada de cada línea. Con líneas tradicionales, el operador debe trasladar o portar los números a la nueva dirección, y esto debe solicitarse con anticipación. En ambos casos nos coordinamos con su proveedor de telefonía, de modo que el traslado de los sistemas telefónicos de la oficina avance al mismo ritmo que el resto de la mudanza.

¿Estarán seguros nuestros datos durante la mudanza?

Los servidores y las PC importantes se respaldan, y la copia se verifica, antes de desconectar nada. En el traslado de una sala de servidores, los servidores se apagan correctamente y se trasladan como elementos separados y con seguimiento, y no se borra ni se reconfigura nada solo por la mudanza.

¿Puede estar lista la nueva red de la oficina antes de que nos mudemos?

Sí, siempre que el edificio dé acceso. Tener el firewall, los switches y el Wi-Fi funcionando antes del día de la mudanza hace que ese día se dedique a conectar computadoras, no a resolver problemas de la conexión a internet.

¿Debemos reemplazar los equipos viejos como parte de la mudanza?

Muchas veces es el momento adecuado. Las computadoras al final de su vida útil pueden darse de baja en lugar de trasladarse y configurarse dos veces, y los equipos que se quedan pueden reciclarse o borrarse y venderse.

Envíenos la fecha de la mudanza y las dos direcciones mediante el formulario Solicite una cotización. Para los equipos que no deban hacer el viaje, consulte reemplazo de computadoras de empresa y limpieza de equipos electrónicos de oficina. Para la red del nuevo espacio, consulte configuración de redes para pequeñas empresas.

Ayuda de TI local antes y después de la mudanza

Entre los servicios de TI que ofrecemos en Long Beach, una mudanza de oficina es el caso en el que ser locales ayuda más. Podemos recorrer el nuevo espacio más de una vez antes del día de la mudanza, revisar el cuarto de telecomunicaciones, el elevador de carga y el cableado del inquilino anterior, y volver con facilidad cuando algo requiera atención después.

El primer día de trabajo, lo que más necesitan de los servicios de TI las oficinas de Long Beach es sencillo: que cada computadora inicie sesión, que las impresoras impriman, que las unidades compartidas se abran y que los teléfonos suenen en los escritorios correctos. Revisamos cada uno de estos puntos escritorio por escritorio y, después de la mudanza, corregimos lo que surja el primer día de trabajo: el tipo de soporte de TI que los equipos de Long Beach pueden obtener de una empresa ubicada cerca.

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