Перенос ИТ-инфраструктуры при переезде офиса, Лонг-Бич и Лос-Анджелес

Грузчики хорошо справляются с переноской столов. Но они не следят за тем, чтобы в первое утро каждый компьютер входил в систему, принтеры печатали, телефоны звонили на нужных столах, а сервер поднялся с неповреждёнными данными. Мы планируем и проводим техническую часть офисных переездов для малого бизнеса в Лонг-Бич, Сан-Педро и по всему Лос-Анджелесу: рабочие станции, серверы, сетевое оборудование и телефоны отключаются в старом помещении, затем подключаются, запускаются и проверяются в новом.

Что входит в услугу по переносу ИТ при переезде офиса

• Обследование нового помещения — электропитание, сетевые розетки, место ввода интернет-линии в здание и вентилируемое место для сетевой стойки или сервера.
• Интернет и телефония — заблаговременный заказ нового интернета, перенос телефонных номеров, повторная регистрация VoIP-телефонов и обновление адреса 911 для каждой линии.
• Резервная копия до отключения чего-либо — серверы и важные ПК копируются, а копия проверяется.
• Маркировка и инвентаризация — каждый компьютер, монитор, док-станция и кабель маркируются с указанием стола назначения.
• Отключение, упаковка и перевозка серверов, сетевого оборудования и рабочих станций отдельно от обычной мебели.
• Подключение и запуск — сначала сеть, затем серверы, затем каждая рабочая станция, принтер и телефон, с проверкой за каждым столом.

Как проходит перенос ИТ при переезде офиса

1. Осмотр обоих помещений. Мы смотрим на прежнюю инфраструктуру и на новое помещение, в идеале до того, как планировка утверждена окончательно.
2. План и график. План переезда со списком оборудования, потребностями в кабельной разводке, датой заказа интернета и временем переключения, обычно вне рабочих часов.
3. Подготовка нового места. Если здание допускает ранний доступ, кабельная разводка, стойка и Wi-Fi устанавливаются и проверяются до прибытия компьютеров.
4. День переезда. Финальные резервные копии, упорядоченное выключение, упаковка с маркировкой и перевозка.
5. Запуск. Мы входим в систему на каждой рабочей станции и проверяем принтеры, общие диски, бизнес-приложения и телефоны.
6. После переезда. Мы устраняем то, что выявит первый рабочий день, и обновляем документацию по вашей сети с учётом новой схемы.

Когда начинать

ИТ-часть переезда требует самого долгого, а не самого короткого времени на подготовку. Новый интернет-канал и перенос телефонных номеров зависят от сторонних провайдеров и могут занять недели, а кабельную разводку нужно проложить до того, как мебель закроет стены. В вашем ИТ-чек-листе переезда офиса это пункт номер один: привлеките нас, как только узнаете новый адрес, даже если до переезда ещё несколько месяцев.

Кому подходит перенос ИТ при переезде офиса

Малым и средним офисам, переезжающим по городу или в пределах округа, медицинским и стоматологическим практикам с рабочими станциями для снимков и сервером управления практикой, розничным и ресторанным группам, открывающим вторую точку, и компаниям, объединяющим два офиса в один. Переезды внутри одного здания, например на другой этаж или в другой офис, проходят по тому же плану.

Зона обслуживания: перенос ИТ при переезде офиса

Мы занимаемся переездами внутри Лонг-Бич, Сигнал-Хилл, Лейквуда, Сан-Педро, Карсона, Торранса и Эль-Сегундо и между ними, а также переездами в офисные здания в центре Лос-Анджелеса. Переезды, которые начинаются или заканчиваются за пределами округа Лос-Анджелес, обсуждаются в каждом случае отдельно.

Почему для переезда офиса лучше местная команда

Переезд зависит от деталей, которые узнаёшь только на месте: какой грузовой лифт нужно забронировать, где находится телекоммуникационная комната здания, пригодна ли кабельная разводка предыдущего арендатора. Благодаря тому, что мы базируемся в Лонг-Бич, мы можем не раз осмотреть новое помещение до дня переезда и без труда вернуться туда, если после переезда что-то потребует внимания.

Часто задаваемые вопросы о переносе ИТ при переезде офиса

Сколько времени занимает ИТ-переезд офиса?

Сам физический переезд небольшого офиса часто укладывается в один вечер или выходные, но подготовка занимает дольше. График определяют заказ интернета, перенос телефонных номеров и кабельная разводка, поэтому планирование стоит начинать, как только станет известен новый адрес.

Как переносятся офисные телефонные линии на новое место?

При облачной VoIP-телефонии настольные телефоны переезжают вместе с остальным оборудованием, а провайдер обновляет адрес обслуживания и зарегистрированный адрес 911 для каждой линии. При традиционных линиях оператор должен перенести номера на новый адрес, и это нужно заказывать заранее. В обоих случаях мы согласуем действия с вашим телефонным провайдером, чтобы перенос офисных телефонных систем шёл синхронно с остальным переездом.

Будут ли наши данные в безопасности во время переезда?

Серверы и важные ПК копируются, а копия проверяется до того, как что-либо будет отключено. При переносе серверной серверы корректно выключаются и перевозятся как отдельные учтённые единицы, и ничто не стирается и не перенастраивается только из-за переезда.

Может ли сеть в новом офисе быть готова до нашего переезда?

Да, если здание предоставляет доступ. Когда файрвол, коммутаторы и Wi-Fi работают уже до дня переезда, в сам день остаётся подключать компьютеры, а не искать неполадки в интернет-соединении.

Стоит ли заменить старое оборудование при переезде?

Часто это подходящий момент. Компьютеры, отслужившие почти весь срок, можно списать, а не перевозить и настраивать дважды, а оборудование, которое остаётся, можно утилизировать или стереть и продать.

Сообщите дату переезда и оба адреса через форму Запросить расчёт. Об оборудовании, которое не должно ехать с вами, см. замена компьютеров для бизнеса и очистка офиса от электроники. Про сеть в новом помещении см. настройка сети для малого бизнеса.