长滩与洛杉矶办公室 IT 搬迁服务
搬家公司搬的是办公桌,我们搬的是技术设备:在旧办公室断开电脑、服务器、网络设备和电话,在新办公室重新连接、启动并测试。
- 新办公空间勘察与 IT 搬迁方案
- 网络、电话号码和 VoIP 电话与办公室同步迁移
- 搬迁前先备份服务器并规范关机
- 搬迁后测试每台工作站、打印机和电话
搬家公司擅长搬办公桌,但他们不会确保第一天早上每台电脑都能登录、打印机能打印、电话在正确的办公桌上响起,服务器带着完整的数据重新启动。我们为长滩、圣佩德罗和洛杉矶各地的小型企业策划并实施办公室搬迁中的技术部分:工作站、服务器、网络设备和电话,在旧场地断开,再到新场地重新连接、启动并测试。
办公室 IT 搬迁服务包含什么
- 新场地勘察 — 电源、网络接口、网络线路进入大楼的位置,以及用于放置网络机柜或服务器的通风位置。
- 网络与电话 — 提前订购新的网络服务,迁移或转入电话号码,重新注册 VoIP 电话,并更新每条线路的 911 地址。
- 拔线之前先备份 — 备份服务器和重要的 PC,并检查备份。
- 标签与清点 — 每台电脑、显示器、扩展坞和线缆都贴上标签,标明其目的地办公桌。
- 断开、打包并搬运服务器、网络设备和工作站,与普通家具分开处理。
- 重新连接并启动 — 先网络,再服务器,然后是每台工作站、打印机和电话,逐个办公桌测试。
办公室 IT 搬迁服务如何进行
- 实地查看两处场地。我们会查看旧场地的现状和新空间,最好是在平面图最终确定之前。
- 制定计划并安排时间。搬迁计划包括设备清单、布线需求、网络订购日期和切换时间,切换通常安排在营业时间之外。
- 准备新场地。如果大楼允许提前进入,我们会在电脑到达之前装好并测试布线、机柜和 Wi-Fi。
- 搬迁当天。最终备份、有序关机、贴标签打包和运输。
- 启用上线。我们在每台工作站上登录,并检查打印机、共享盘、业务应用和电话。
- 搬迁之后。我们会处理第一个工作日暴露出来的问题,并按新的布局更新您的网络文档。
何时开始
搬迁中的 IT 部分需要最长的准备时间,而不是最短。新的网络线路和电话号码转移都要依赖外部服务商,可能需要数周,而且网络布线必须赶在家具挡住墙面之前完成。在您的办公室搬迁 IT 清单上,这一项排在第一位:一拿到新地址就请联系我们,即使搬迁日期还在几个月之后。
办公室 IT 搬迁服务适合哪些客户
在市内或全县范围内搬迁的中小型办公室,拥有影像工作站和诊所管理服务器的医疗和牙科诊所,开设第二家门店的零售和餐饮集团,以及把两个办公室合并为一个的公司。同一栋楼内的搬迁,例如换到另一层或另一个套间,也遵循同样的方案。
办公室 IT 搬迁服务的服务范围
我们负责长滩、信号山、莱克伍德、圣佩德罗、卡森、托伦斯和埃尔塞贡多之间及其内部的搬迁,以及迁入洛杉矶市中心的写字楼。起点或终点在洛杉矶县以外的搬迁,可以逐案商议。
为什么办公室搬迁要找本地团队
搬迁取决于只有到现场才能了解的细节:必须预约哪部货梯,大楼的电信机房在哪里,上一个租户留下的布线能否使用。我们常驻长滩,所以搬迁日之前可以多次到新空间勘察,之后有问题也能方便地再回去处理。
关于办公室 IT 搬迁服务的常见问题
办公室 IT 搬迁需要多长时间?
小型办公室的实际搬运往往一个晚上或一个周末就能完成,但准备工作要更久。网络订购、电话号码转移和布线决定了时间表,所以一旦知道新地址,就应该开始规划。
办公室电话线路如何迁移到新地点?
使用托管 VoIP 时,桌面电话随其他设备一起搬走,服务商更新服务地址和每条线路登记的 911 位置。使用传统线路时,运营商必须把号码迁移或转入到新地址,这需要提前订购。无论哪种情况,我们都会与您的电话服务商协调,使办公电话系统的搬迁与整个搬迁进度保持同步。
搬迁期间我们的数据安全吗?
在拔掉任何设备之前,服务器和重要的 PC 都会先备份,并检查备份。在机房搬迁中,服务器会被正常关机,并作为独立、可追踪的物品搬运,不会仅仅因为搬迁就擦除或重新配置任何内容。
新办公室的网络能在我们搬入之前准备好吗?
可以,前提是大楼允许进入。在搬迁日之前让防火墙、交换机和 Wi-Fi 运行起来,当天的工作就只是连接电脑,而不是排查网络连接问题。
搬迁时是否应该更换旧设备?
往往正是合适的时机。接近使用寿命终点的电脑可以直接淘汰,而不必搬一趟再设置两次,留下来的设备则可以回收,或擦除后出售。
请通过申请报价表单发送搬迁日期和两个地址。不打算带走的设备,请参阅企业电脑更换和办公电子设备清理。新空间的网络,请参阅小型企业网络设置。
搬迁前后的本地 IT 帮助
在我们提供的长滩 IT 服务中,办公室搬迁是本地服务最能发挥作用的一项。搬迁日之前我们可以多次到新空间勘察,检查电信机房、货梯和上一个租户留下的布线,之后有问题也能方便地再回去处理。
第一个工作日,长滩的办公室最需要的 IT 服务很简单:每台电脑都能登录,打印机能打印,共享盘能打开,电话在正确的办公桌上响起。我们会逐个办公桌检查这些,搬迁之后也会处理第一个工作日暴露出来的问题,长滩的团队可以从一家就近的公司获得这样的 IT 支持。
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