Profesjonalna migracja poczty Microsoft 365 i Google Workspace

Chmura korporacyjna

Profesjonalna poczta.
Idealna synchronizacja.

Skończ z walką ze spamem, przepełnionymi skrzynkami i pocztą, która nie synchronizuje się między telefonem a laptopem. Migrujemy Twoją firmę do Microsoft 365 lub Google Workspace, by zapewnić płynną, bezpieczną i profesjonalną obsługę.

Synchronizacja w czasie rzeczywistym

Dzięki Exchange Online (M365) lub Google Workspace wszystko pozostaje zsynchronizowane. Przeczytałeś e-mail na telefonie? Na komputerze jest już oznaczony jako przeczytany. Wysłałeś zaproszenie do kalendarza z iPada? Od razu jest na pulpicie.

Bezpieczeństwo uwierzytelniania

Nie tylko zakładamy konta. Konfigurujemy rekordy DNS (SPF, DKIM, DMARC), żeby Twoje e-maile nie trafiały do folderów ze spamem. Wymuszamy też uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), by skutecznie zatrzymać hakerów.

Więcej niż tylko poczta

Migracja otwiera cały pakiet. Dostajesz 1TB miejsca w chmurze (OneDrive/Drive), wideokonferencje HD (Teams/Meet) i współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym dla całego zespołu.

Strategia migracji.

Zero przestojów. Zero utraty danych.

01

Synchronizacja wstępna

Łączymy się z Twoim starym serwerem (IMAP/POP) i w tle zaczynamy kopiować historyczne e-maile na nowe konta w chmurze. Ty pracujesz normalnie.

02

Przełączenie

W zaplanowaną noc (zwykle w piątek) przełączamy „rekordy MX”. Nowa poczta od razu zaczyna napływać do Microsoft 365 lub Google. Żadne wiadomości nie wracają.

03

Końcowa synchronizacja

Po przełączeniu wykonujemy końcową „synchronizację różnicową” (delta sync), aby przechwycić e-maile, które dotarły w okresie przejściowym.

04

Konfiguracja urządzeń

Zdalnie konfigurujemy Twój Outlook, Apple Mail i urządzenia mobilne z nowymi ustawieniami nowoczesnego uwierzytelniania.

Wybierz swoją platformę.

Obsługujemy liderów branży.

Co migrujemy.

Pełna wierność danych.

Historia poczty Odebrane, wysłane, archiwa, foldery

Kontakty Książki adresowe i listy globalne

Kalendarze Spotkania i wydarzenia cykliczne

Częste pytania

Czy moja poczta przestanie działać w trakcie przenosin?

Nie. Stosujemy metodę migracji „Cutover” lub „Staged”. Poczta przychodząca nie ma przestoju. Po prostu przestajesz sprawdzać starą skrzynkę i zaczynasz sprawdzać nową.

Czy mogę zachować nazwę domeny?

Tak. Zachowujesz swój adres `@yourbusiness.com`. Zmieniamy tylko „instalację” zaplecza, aby wskazywała na Microsoft lub Google zamiast na Twój stary hosting.

Ulepsz swoją pocztę.

Poproś o wycenę migracji.

Zacznij migrację

Co przenosi się automatycznie, a na co trzeba uważać

Niezależnie od tego, czy to migracja do Microsoft 365, czy do Google Workspace, narzędzia dobrze kopiują pocztę, foldery, kontakty i kalendarze. O innych rzeczach łatwo zapomnieć, a ich pominięcie sprawia, że przeprowadzka wydaje się zepsuta już pierwszego ranka:

• Aliasy i adresy współdzielone. Każdy adres, który odbiera pocztę, na przykład info@ lub sales@, musi istnieć na nowej platformie przed przełączeniem.
• Reguły i podpisy. Reguły skrzynki odbiorczej i podpisy e-mail zwykle trzeba utworzyć od nowa.
• Delegowanie. Kto może czytać lub wysyłać z czyjej skrzynki oraz współdzielone kalendarze sal lub zespołów.
• Stare archiwa. Pliki PST i lokalne foldery na poszczególnych komputerach, których migracja po stronie serwera nigdy nie zobaczy.
• Urządzenia i aplikacje. Skanery, kopiarki, strony internetowe i oprogramowanie do fakturowania, które wysyłają pocztę przez stary serwer.

Przejście między Microsoft 365 a Google Workspace

Przejścia w obie strony są częste, zwykle gdy firma zmienia sposób pracy z dokumentami. Poczta i kalendarze przenoszą się bez problemu; pliki w OneDrive lub Google Drive wymagają własnego planu, ponieważ formaty dokumentów, linki udostępniania i uprawnienia działają po każdej stronie inaczej. Pracownikom przydaje się też krótkie wprowadzenie do nowej aplikacji pocztowej, bo nawyki zostają, ale menu nie.

Co przygotować do profesjonalnej migracji poczty (Microsoft 365 & Google Workspace)

• Lista użytkowników, aliasów, skrzynek współdzielonych i list dystrybucyjnych
• Dostęp administratora do obecnego systemu poczty, żeby nie trzeba było udostępniać haseł poszczególnych osób
• Dane logowania do rejestratora domeny lub dostawcy DNS
• Przybliżone rozmiary skrzynek, które wyznaczają czas kopiowania starszej poczty

Po przełączeniu: profesjonalna migracja poczty (Microsoft 365 & Google Workspace)

Utrzymaj starą usługę aktywną przez krótki czas na wypadek, gdyby dotarła tam opóźniona wiadomość, i anuluj ją dopiero, gdy nic nowego się nie pojawia. Upewnij się, że nowa platforma ma własną kopię zapasową, ponieważ usługi w chmurze przechowują usuniętą pocztę tylko przez ograniczony czas.

Powiązane usługi: rekordy DNS, SPF, DKIM i DMARC, konfiguracja firmowych telefonów z MDM oraz kopia zapasowa dla Microsoft 365 i innych danych.