Профессиональная миграция почты в Microsoft 365 и Google Workspace

Корпоративное облако

Профессиональная почта.
Идеальная синхронизация.

Хватит бороться со спамом, переполненными ящиками и почтой, которая не синхронизируется между телефоном и ноутбуком. Мы переведём ваш бизнес на Microsoft 365 или Google Workspace, чтобы работа была удобной, безопасной и профессиональной.

Синхронизация в реальном времени

С Exchange Online (M365) или Google Workspace всё всегда синхронизировано. Прочитали письмо на телефоне? На компьютере оно уже отмечено прочитанным. Отправили приглашение в календаре с iPad? Оно тут же появится на рабочем столе.

Безопасность аутентификации

Мы не просто создаём учётные записи. Мы настраиваем ваши DNS-записи (SPF, DKIM, DMARC), чтобы письма не попадали в спам. Мы также включаем многофакторную аутентификацию (MFA), которая надёжно останавливает взломщиков.

Не только почта

Миграция открывает весь пакет. Вы получаете 1 ТБ облачного хранилища (OneDrive/Drive), видеоконференции в HD (Teams/Meet) и совместную работу над документами в реальном времени для всей команды.

Стратегия миграции.

Без простоя. Без потери данных.

01

Предварительная синхронизация

Мы подключаемся к вашему старому серверу (IMAP/POP) и в фоновом режиме начинаем копировать архив писем в новые облачные учётные записи. Вы продолжаете работать как обычно.

02

Переключение

В назначенную ночь (обычно в пятницу) мы переключаем «MX-записи». Новая почта сразу начинает поступать в Microsoft 365 или Google. Ни одно сообщение не теряется.

03

Финальная досинхронизация

Как только переключение выполнено, мы делаем итоговую «дельта-синхронизацию», чтобы забрать письма, пришедшие за время перехода.

04

Настройка устройств

Мы удалённо настраиваем ваши Outlook, Apple Mail и мобильные устройства с новыми параметрами современной аутентификации.

Выберите платформу.

Мы работаем с лидерами отрасли.

Что мы переносим.

Полная сохранность данных.

История почты Входящие, отправленные, архивы, папки

Контакты Адресные книги и глобальные списки

Календари Встречи и повторяющиеся события

Частые вопросы

Перестанет ли моя почта работать во время переезда?

Нет. Мы используем метод «полного переключения» (Cutover) или «поэтапной» (Staged) миграции. Входящая почта не прерывается ни на минуту. Вы просто переходите от проверки старого ящика к проверке нового.

Можно ли сохранить моё доменное имя?

Да. Ваш адрес `@yourbusiness.com` останется прежним. Мы лишь меняем внутреннюю «обвязку», чтобы она указывала на Microsoft или Google вместо вашего прежнего веб-хостинга.

Обновите свою почту.

Получите расчёт стоимости миграции.

Начать миграцию

Что переносится автоматически, а на что нужно обратить внимание

Будь то миграция в Microsoft 365 или в Google Workspace, инструменты хорошо копируют почту, папки, контакты и календари. Но кое-что легко забыть, и именно из-за этого переезд кажется неудачным уже в первое утро:

• Псевдонимы и общие адреса. Каждый адрес, на который приходит почта, например info@ или sales@, должен существовать на новой платформе до переключения.
• Правила и подписи. Правила для входящих и подписи в письмах обычно приходится создавать заново.
• Делегирование. Кто может читать или отправлять письма из чьего ящика, а также общие календари для переговорных или команд.
• Старые архивы. PST-файлы и локальные папки на отдельных компьютерах, которых серверная миграция не видит.
• Устройства и приложения. Сканеры, копиры, сайты и программы для выставления счетов, которые отправляют почту через старый сервер.

Переход между Microsoft 365 и Google Workspace

Переезды в обе стороны — обычное дело, часто они происходят, когда компания меняет подход к работе с документами. Почта и календари переносятся без проблем; файлы в OneDrive или Google Drive требуют отдельного плана, потому что форматы документов, ссылки для доступа и права на каждой стороне работают по-разному. Сотрудникам также полезно коротко познакомиться с новым почтовым приложением: привычки сохраняются, а вот меню — нет.

Что подготовить для профессиональной миграции почты (Microsoft 365 & Google Workspace)

• Список пользователей, псевдонимов, общих почтовых ящиков и списков рассылки
• Административный доступ к текущей почтовой системе, чтобы не передавать пароли отдельных пользователей
• Учётные данные для входа к вашему регистратору доменов или DNS-провайдеру
• Примерные размеры почтовых ящиков — от них зависят сроки копирования старой почты

После переключения: профессиональная миграция почты (Microsoft 365 & Google Workspace)

Некоторое время держите старый сервис активным на случай, если туда придёт отложенное сообщение, и отключайте его только тогда, когда новых писем уже нет. Убедитесь, что у новой платформы есть собственное резервное копирование: облачные сервисы хранят удалённую почту лишь ограниченное время.

Связанные услуги: DNS-записи, SPF, DKIM и DMARC, настройка корпоративных телефонов через MDM и резервное копирование Microsoft 365 и других данных.