Управление программными активами SAM и лицензирование

Управление программными активами

Проверяйте, оптимизируйте
и экономьте.

Многие компании продолжают платить за лицензии на программы, которыми никто не пользуется. Мы централизуем управление вашим программным обеспечением, чтобы вы соответствовали требованиям и сокращали расходы на неиспользуемые лицензии («shelfware»).

Соответствие требованиям & аудиты

Аудиты со стороны Microsoft или Adobe могут закончиться огромными штрафами. Мы заранее проверяем вашу среду, чтобы каждой установке соответствовала действующая лицензия, и вы были защищены юридически.

Избавьтесь от «shelfware»

Платите за 50 лицензий на программу, когда в штате всего 40 сотрудников? Мы находим недоиспользуемые подписки и отменяем их или переводим на более дешёвый тариф, часто экономя клиентам тысячи долларов сразу.

Управление продлениями

Больше никаких пропущенных дат продления и навязанных автопродлений. Мы управляем жизненным циклом ваших договоров и договариваемся о лучших условиях до наступления сроков.

Цикл оптимизации.

Прозрачность вашего технологического стека.

01

Обнаружение

Мы запускаем сканирование сети, чтобы обнаружить всё программное обеспечение, установленное на ваших устройствах, и выявить «теневые ИТ» (несанкционированные приложения), которыми пользуются ваши сотрудники.

02

Сверка

Мы сравниваем то, что установлено, с тем, за что вы платите. Это выявляет как пробелы в соответствии требованиям (риск), так и избыточное лицензирование (потери).

03

Консолидация

Мы наводим порядок в вашем наборе программ. Зачем платить за Zoom, Teams и Slack? Мы поможем объединить инструменты в такие пакеты, как Microsoft 365, чтобы снизить расходы.

04

Управление жизненным циклом

Закупки мы берём на себя. Когда вы нанимаете нового сотрудника, мы сразу выдаём ему лицензии. Когда он уходит — немедленно отзываем.

Вендоры, с которыми мы работаем.

Экспертиза в ведущих экосистемах.

Типы лицензий.

Работаем со всеми моделями.

SaaS / облако Ежемесячные подписки на пользователей

Бессрочные Традиционная разовая покупка

Корпоративное лицензирование Корпоративные соглашения (EA)

Частые вопросы

Что такое «теневые ИТ»?

Теневые ИТ — это программы, которые сотрудники подключают без ведома ИТ-службы (например, Dropbox, Canva). Это создаёт риски для безопасности и неконтролируемые расходы. Мы находим такие сервисы и берём их под защиту.

Можно ли получить скидки?

Мы проверяем, за что вы уже платите, убираем неиспользуемые места и сравниваем тарифы ваших вендоров, чтобы вы покупали только то, что действительно нужно вашей команде.

Сократите лишние траты.

Начните аудит лицензий уже сегодня.

Проверить мои лицензии

Аудит лицензий Microsoft шаг за шагом

Именно на Microsoft 365 многие малые компании незаметно переплачивают. Аудит лицензий Microsoft сопоставляет то, за что вы платите, с тем, что реально используется:

• Бывшие сотрудники. Учётные записи ушедших давным-давно людей, за которые по-прежнему оплачиваются лицензии.
• Общие почтовые ящики. Адреса вроде info@ или orders@, переведённые в общие почтовые ящики, которым в большинстве случаев собственная лицензия не нужна.
• Разнородные тарифы. Сотрудники на более дорогом тарифе, чем требует их работа, или без функций безопасности, которые входят в другой тариф.
• Дублирующие инструменты. Отдельные подписки на обмен файлами, видеозвонки или электронные подписи, которые уже покрывает действующий тариф.

Adobe Creative Cloud для бизнеса

Дизайнеры часто начинают с личных подписок Adobe, оплаченных с корпоративной карты. Когда они уходят, приложения, шрифты, а порой и файлы уходят вместе с ними. Переход на Adobe Creative Cloud для бизнеса с управлением через Admin Console сохраняет лицензии за компанией, позволяет переназначить место за несколько минут и показывает, кто какими приложениями пользуется.

Устранение теневых ИТ без помех для сотрудников

Устранение теневых ИТ — это не запрет всех неодобренных приложений. Мы находим инструменты, которые сотрудники подключили самостоятельно, по журналам входа, отчётам о расходах и короткому опросу, а затем вместе с вами решаем: одобрить и перевести на корпоративные учётные записи, заменить уже лицензированным решением или отказаться от него после экспорта данных.

Учёт соответствия лицензиям

Соответствие лицензионным требованиям держится на документах: счетах, лицензионных ключах, условиях подписок и сведениях о том, к какому устройству или человеку относится каждая лицензия. Мы ведём всё это в едином реестре с датами продления, чтобы аудиты вендоров и продления перестали быть сюрпризом. В совокупности эти услуги SAM по управлению программными активами — один из самых прямых способов снизить ИТ-расходы, не отнимая у людей то, чем они пользуются.

Связанные услуги: управление мобильными устройствами через Intune или Jamf, управляемые ИТ-услуги и утилизация ИТ-активов для выведенного из эксплуатации оборудования.