Zarządzanie zasobami oprogramowania (SAM) i licencjami

Zarządzanie zasobami oprogramowania

Audyt, optymalizacja
i oszczędności.

Wiele firm wciąż płaci za licencje oprogramowania, z których nikt nie korzysta. Centralizujemy zarządzanie Twoim oprogramowaniem, dbając o zgodność z licencjami i tnąc koszty „shelfware”, którego nie używasz.

Zgodność i audyty

Audyty producentów, takich jak Microsoft czy Adobe, mogą skutkować ogromnymi karami. Proaktywnie audytujemy Twoje środowisko, aby każda instalacja miała ważną licencję, co zabezpiecza Cię prawnie.

Eliminacja „shelfware”

Płacisz za 50 stanowisk oprogramowania, a masz tylko 40 pracowników? Wykrywamy niewykorzystane subskrypcje i anulujemy je lub zmniejszamy ich poziom, co często od razu oszczędza klientom tysiące.

Zarządzanie odnowieniami

Nigdy nie przegap terminu odnowienia ani nie utkniesz z automatycznym przedłużeniem, którego nie chciałeś. Zarządzamy cyklem życia Twoich umów, negocjując lepsze warunki, zanim terminy nadejdą.

Cykl działań optymalizacyjnych.

Przejrzystość w Twoim stosie technologicznym.

01

Wykrywanie

Skanujemy sieć, aby wykryć każde oprogramowanie zainstalowane na Twoich urządzeniach, ujawniając „Shadow IT” (nieautoryzowane aplikacje), z których korzystają Twoi pracownicy.

02

Uzgodnienie

Porównujemy to, co jest zainstalowane, z tym, za co płacisz. Ujawnia to zarówno luki w zgodności (ryzyko), jak i nadmiar licencji (marnotrawstwo).

03

Konsolidacja

Porządkujemy Twój zestaw narzędzi. Po co płacić za Zoom, Teams i Slack? Pomagamy połączyć narzędzia w pakiety, takie jak Microsoft 365, aby obniżyć koszty.

04

Zarządzanie cyklem życia

Przejmujemy zakupy. Gdy zatrudniasz nowego pracownika, od razu przydzielamy mu licencje. Gdy odchodzi, natychmiast je odbieramy.

Dostawcy, którymi zarządzamy.

Doświadczenie w największych ekosystemach.

Rodzaje licencji.

Obsługujemy wszystkie modele.

SaaS / chmura Miesięczne subskrypcje użytkowników

Licencje wieczyste Tradycyjny zakup jednorazowy

Licencjonowanie zbiorcze Umowy korporacyjne (EA)

Częste pytania

Czym jest „Shadow IT”?

Shadow IT to oprogramowanie, z którego pracownicy korzystają bez wiedzy działu IT (np. Dropbox, Canva). Powoduje to zagrożenia dla bezpieczeństwa i niekontrolowane koszty. Znajdujemy je i zabezpieczamy.

Czy można uzyskać rabaty?

Sprawdzamy, za co już płacisz, usuwamy nieużywane stanowiska i porównujemy plany oferowane przez dostawców, żebyś kupował tylko to, czego Twój zespół faktycznie potrzebuje.

Tnij marnotrawstwo.

Zacznij audyt licencji już dziś.

Sprawdź moje licencje

Audyt licencji Microsoft krok po kroku

Microsoft 365 to miejsce, w którym wiele małych firm przepłaca, nie zdając sobie z tego sprawy. Audyt licencji Microsoft porównuje to, za co płacisz, z tym, co jest faktycznie używane:

• Byli pracownicy. Konta osób, które dawno odeszły, a nadal mają płatne licencje.
• Skrzynki współdzielone. Adresy takie jak info@ czy orders@ zamienione na skrzynki współdzielone, które w większości przypadków nie wymagają własnej licencji.
• Pomieszane plany. Pracownicy na wyższym planie, niż wymaga ich praca, albo bez funkcji bezpieczeństwa, które zapewnia inny plan.
• Dublujące się narzędzia. Osobne subskrypcje na udostępnianie plików, rozmowy wideo czy podpisy elektroniczne, które obejmuje już obecny plan.

Adobe Creative Cloud dla firm

Graficy często zaczynają od prywatnych subskrypcji Adobe opłacanych firmową kartą. Gdy odchodzą, razem z nimi odchodzą aplikacje, czcionki, a czasem także pliki. Przejście na Adobe Creative Cloud dla firm, zarządzane z Admin Console, utrzymuje licencje na nazwę firmy, pozwala przepisać stanowisko w kilka minut i pokazuje, kto z jakich aplikacji korzysta.

Usuwanie Shadow IT bez spowalniania ludzi

Usuwanie Shadow IT nie polega na zakazaniu każdej niezatwierdzonej aplikacji. Znajdujemy narzędzia, w których pracownicy sami się zarejestrowali, na podstawie logów logowania, raportów wydatków i krótkiej ankiety, a potem decydujemy razem z Tobą: zatwierdzić i przenieść na konta firmowe, zastąpić czymś, na co już masz licencję, albo wycofać po wyeksportowaniu danych.

Ewidencja zgodności oprogramowania

Zgodność oprogramowania opiera się na dowodach: fakturach, kluczach licencyjnych, warunkach subskrypcji oraz urządzeniu lub osobie, do której należy każda licencja. Przechowujemy je w jednym rejestrze z datami odnowień, żeby audyty dostawców i odnowienia przestały być niespodzianką. Razem te usługi SAM, czyli zarządzania aktywami oprogramowania, to jeden z bardziej bezpośrednich sposobów na obniżenie kosztów IT bez odbierania ludziom tego, na czym polegają.

Powiązane usługi: zarządzanie urządzeniami mobilnymi z Intune lub Jamf, zarządzane usługi IT oraz utylizacja aktywów IT dla wycofanego sprzętu.