软件资产管理（SAM）与许可

软件资产管理

审计、优化，
并节省开支。

许多公司一直在为无人使用的软件许可证付费。我们集中管理您的软件，确保合规，同时削减您并未使用的“闲置软件”所产生的成本。

合规与审计

Microsoft 或 Adobe 等厂商的审计可能带来巨额罚款。我们会主动审计您的环境，确保每一次安装都对应有效的许可证，让您在法律上高枕无忧。

消除“闲置软件”

您只有 40 名员工，却在为 50 个席位的软件付费？我们会找出使用率不足的订阅，将其取消或降级，常常能让客户立即节省数千美元。

续订管理

绝不错过续订日期，也不会被困在您并不想要的自动续订中。我们管理您合同的整个生命周期，在截止日期来临之前争取更优的条款。

优化周期。

让您的技术栈一目了然。

01

发现

我们会运行网络扫描，检测您设备上安装的每一款软件，并找出员工正在使用的“影子 IT”（未经授权的应用）。

02

核对

我们会将已安装的软件与您所付费的内容进行比对，从而揭示合规缺口（风险）和过度许可（浪费）。

03

整合精简

我们帮您精简软件组合。为什么要同时付费使用 Zoom、Teams 和 Slack？我们协助您把工具整合到 Microsoft 365 等套件中，从而降低成本。

04

生命周期管理

采购工作由我们接手。新员工入职时，我们立即为其开通许可证；员工离职时，我们马上收回。

我们管理的供应商。

精通各大主流生态。

许可证类型。

各种授权模式我们都能处理。

SaaS / 云服务 按月订阅的用户许可

永久许可 传统的一次性购买

批量许可 企业协议 (EA)

常见问题

什么是“影子 IT”？

影子 IT 指员工在 IT 部门不知情的情况下自行注册使用的软件（例如 Dropbox、Canva）。这会带来安全风险和失控的开支。我们会把它们找出来并加以管控。

能争取到折扣吗？

我们会检查您目前已在支付的费用，清除未使用的席位，并比较供应商提供的各类方案，让您只为团队真正需要的部分付费。

杜绝浪费。

今天就开始许可证审计。

审计我的许可证

Microsoft 许可证审计的具体步骤

许多小企业在 Microsoft 365 上不知不觉多花了钱。Microsoft 许可证审计会把您支付的费用与实际使用情况逐项对照：

• 已离职员工。早已离开的人，其账户仍占用着付费许可证。
• 共享邮箱。info@ 或 orders@ 这类地址可转为共享邮箱，大多数情况下无需单独的许可证。
• 套餐混用。员工使用的套餐高于工作所需，或者缺少其他套餐已包含的安全功能。
• 重复的工具。文件共享、视频通话或电子签名另行订阅，而现有套餐其实已经涵盖。

企业版 Adobe Creative Cloud

设计师往往一开始用的是以公司信用卡支付的个人 Adobe 订阅。他们离职时，应用、字体，有时连文件也一并带走。改用企业版 Adobe Creative Cloud，并通过 Admin Console 管理，许可证便归属于公司名下，您可以在几分钟内重新分配席位，也能看到谁在使用哪些应用。

清除影子 IT，又不拖慢员工

清除影子 IT 并不是要禁用所有未经批准的应用。我们会通过登录日志、费用报销单和一份简短的问卷，找出员工自行注册的工具，然后与您一起决定：批准并转入公司账户、换成已有许可证的替代品，或者在导出数据后停用。

软件合规记录

软件合规靠证据说话：发票、许可证密钥、订阅条款，以及每个许可证对应的设备或人员。我们把这些信息连同续订日期统一记录在一份登记册中，供应商审计和续订也就不再是突如其来的意外。总的来说，这些软件资产管理 (SAM) 服务是降低 IT 成本较为直接的办法之一，而且不会拿走任何人日常依赖的东西。

相关服务：使用 Intune 或 Jamf 的移动设备管理、IT 托管服务以及退役设备的 IT 资产处置。