专业邮件迁移：Microsoft 365 与 Google Workspace

企业云

专业邮件。
完美同步。

别再被垃圾邮件、爆满的收件箱，以及手机与笔记本电脑之间不同步的邮件折腾了。我们把您的企业迁移到 Microsoft 365 或 Google Workspace，让您享受顺畅、安全而专业的使用体验。

实时同步

使用 Exchange Online (M365) 或 Google Workspace，一切都保持同步。在手机上读过的邮件，在电脑上也会标为已读；从 iPad 发出的日历邀请，桌面端立刻就能看到。

身份验证安全

我们不只是创建账户。我们还会配置您的 DNS 记录（SPF、DKIM、DMARC），避免您的邮件进入垃圾邮件文件夹；同时强制启用多重身份验证 (MFA)，把黑客彻底挡在门外。

不止是邮件

迁移后即可使用整套服务：1TB 云存储空间 (OneDrive/Drive)、高清视频会议 (Teams/Meet)，以及供整个团队使用的实时文档协作。

迁移策略。

零停机。零数据丢失。

01

预先同步

我们连接到您原有的服务器 (IMAP/POP)，在后台开始把历史邮件复制到新的云账户中。您可以照常工作。

02

正式切换

在约定的夜晚（通常是周五），我们切换“MX 记录”。新邮件会立刻开始投递到 Microsoft 365 或 Google，不会有邮件被退回。

03

最终收尾

切换完成后，我们会再做一次最终的“增量同步”，把过渡期间收到的邮件补齐。

04

设备设置

我们会远程为您的 Outlook、Apple Mail 和移动设备配置新的现代身份验证设置。

选择您的平台。

我们支持行业领先的平台。

我们迁移的内容。

数据完整无损。

邮件历史 收件箱、已发送、归档、文件夹

联系人 通讯录与全局地址列表

日历 约会与重复事件

常见问题

迁移期间我的邮件会中断吗？

不会。我们采用“直接切换”(Cutover) 或“分批”(Staged) 迁移方式，收件不会有任何停机。您只需把查看旧收件箱改为查看新收件箱即可。

我能保留自己的域名吗？

可以。您仍然使用 `@yourbusiness.com` 这样的地址。我们只是修改后台的“管道”，让它指向 Microsoft 或 Google，而不再是原来的网站主机。

升级您的邮件。

获取迁移报价。

开始迁移

哪些会自动迁移，哪些需要留意

无论是 Microsoft 365 迁移还是 Google Workspace 迁移，工具都能很好地复制邮件、文件夹、联系人和日历。但还有一些内容容易被遗忘，漏掉它们会让您在迁移后的第一个早晨觉得一切都出了问题：

• 别名与共享地址。所有会收邮件的地址，例如 info@ 或 sales@，必须在切换之前就在新平台上建好。
• 规则与签名。收件箱规则和邮件签名通常需要重新创建。
• 委派权限。谁可以读取或代发谁的邮箱邮件，以及会议室或团队的共享日历。
• 旧归档。存放在个别电脑上的 PST 文件和本地文件夹，服务器端迁移是看不到它们的。
• 设备与应用。通过旧服务器发送邮件的扫描仪、复印机、网站和开票软件。

在 Microsoft 365 与 Google Workspace 之间迁移

双向迁移都很常见，通常发生在公司调整文档工作方式的时候。邮件和日历可以顺利转移；而 OneDrive 或 Google Drive 中的文件需要单独规划，因为两边的文档格式、共享链接和权限的运作方式都不一样。员工也最好接受一次简短的新邮件应用介绍，因为使用习惯可以延续，菜单却不一样。

专业邮件迁移（Microsoft 365 & Google Workspace）需要准备什么

• 一份用户、别名、共享邮箱和分发列表的清单
• 当前邮件系统的管理员权限，这样就不必共享每个人的个人密码
• 域名注册商或 DNS 提供商的登录账号
• 各邮箱的大致容量，它决定了复制旧邮件所需的时间

切换之后：专业邮件迁移（Microsoft 365 & Google Workspace）

请让旧服务保持一小段时间，以防有延迟的邮件仍送到那里，待确认没有新邮件出现后再取消。还要确保新平台有独立的备份，因为云服务对已删除邮件的保留时间有限。

相关服务：DNS、SPF、DKIM 和 DMARC 记录、使用 MDM 设置公司手机以及Microsoft 365 及其他数据的备份。