Administración de activos de software (SAM) y licencias

Administración de activos de software

Audite, optimice
y ahorre.

Muchas empresas siguen pagando licencias de software que nadie usa. Centralizamos la administración de su software, para que cumpla con las normas y a la vez recorte costos en el "shelfware" que no usa.

Cumplimiento y auditorías

Las auditorías de proveedores como Microsoft o Adobe pueden terminar en multas enormes. Auditamos su entorno de forma proactiva para asegurar que cada instalación tenga su licencia válida, manteniéndolo a salvo legalmente.

Elimine el "shelfware"

¿Está pagando 50 licencias de software cuando solo tiene 40 empleados? Identificamos las suscripciones subutilizadas y las cancelamos o reducimos de nivel, lo que a menudo les ahorra a los clientes miles de dólares de inmediato.

Gestión de renovaciones

No se le pasará ninguna fecha de renovación ni quedará atado a una renovación automática que no quería. Gestionamos el ciclo de vida de sus contratos y negociamos mejores condiciones antes de que lleguen los plazos.

El ciclo de optimización.

Transparencia en su conjunto de tecnología.

01

Descubrimiento

Ejecutamos un análisis de red para detectar todo el software instalado en sus dispositivos y descubrir la "TI en la sombra" (aplicaciones no autorizadas) que usan sus empleados.

02

Conciliación

Comparamos lo que está instalado con lo que usted paga. Esto revela tanto las brechas de cumplimiento (riesgo) como el exceso de licencias (desperdicio).

03

Consolidación

Simplificamos su conjunto de herramientas. ¿Por qué pagar por Zoom, Teams y Slack? Le ayudamos a consolidar las herramientas en suites como Microsoft 365 para reducir costos.

04

Gestión del ciclo de vida

Nos hacemos cargo de las compras. Cuando contrata a un nuevo empleado, le asignamos sus licencias al instante. Cuando se va, las revocamos de inmediato.

Proveedores que administramos.

Experiencia en los principales ecosistemas.

Tipos de licencia.

Manejamos todos los modelos.

SaaS / en la nube Suscripciones mensuales por usuario

Perpetua Compra única tradicional

Licenciamiento por volumen Acuerdos empresariales (EA)

Preguntas comunes

¿Qué es el "Shadow IT"?

El Shadow IT es el software al que los empleados se registran sin que TI lo sepa (por ejemplo, Dropbox o Canva). Esto genera riesgos de seguridad y costos sin control. Nosotros lo detectamos y lo protegemos.

¿Se pueden conseguir descuentos?

Revisamos lo que ya paga, eliminamos las licencias sin uso y comparamos los planes que ofrecen sus proveedores, para que solo compre lo que su equipo realmente necesita.

Reduzca el desperdicio.

Comience hoy su auditoría de licencias.

Auditar mis licencias

Una auditoría de licencias de Microsoft, paso a paso

Microsoft 365 es donde muchas pequeñas empresas gastan de más sin darse cuenta. Una auditoría de licencias de Microsoft compara lo que usted paga con lo que realmente se usa:

• Exempleados. Cuentas de personas que se fueron hace tiempo y que aún mantienen licencias de pago.
• Buzones compartidos. Direcciones como info@ u orders@ convertidas en buzones compartidos, que en la mayoría de los casos no necesitan una licencia propia.
• Planes mezclados. Personal con un plan superior al que requiere su trabajo, o sin funciones de seguridad que sí incluye otro plan.
• Herramientas duplicadas. Suscripciones separadas para compartir archivos, videollamadas o firmas electrónicas que el plan actual ya cubre.

Adobe Creative Cloud para empresas

Los diseñadores suelen empezar con suscripciones personales de Adobe pagadas con la tarjeta de la empresa. Cuando se van, las aplicaciones, las fuentes y a veces los archivos se van con ellos. Pasar a Adobe Creative Cloud para empresas, administrado desde la Admin Console, mantiene las licencias a nombre de la empresa, le permite reasignar una licencia en minutos y muestra quién usa qué aplicaciones.

Eliminación del Shadow IT sin frenar al personal

Eliminar el Shadow IT no consiste en prohibir todas las aplicaciones no aprobadas. Encontramos las herramientas a las que el personal se registró por su cuenta, mediante registros de inicio de sesión, informes de gastos y una breve encuesta, y luego decidimos con usted: aprobarlas y pasarlas a cuentas de la empresa, reemplazarlas por algo que ya tenga licencia, o retirarlas después de exportar los datos.

Registros de cumplimiento de software

El cumplimiento de software depende de las pruebas: facturas, claves de licencia, condiciones de suscripción y el dispositivo o la persona a quien pertenece cada licencia. Guardamos todo esto en un solo registro con las fechas de renovación, para que las auditorías de los proveedores y las renovaciones dejen de ser sorpresas. En conjunto, estos servicios de SAM para la administración de activos de software son una de las formas más directas de reducir los costos de TI sin quitarle nada de lo que su gente necesita.

Servicios relacionados: administración de dispositivos móviles con Intune o Jamf, servicios de TI administrados y disposición de activos de TI para equipos retirados.